Как исправить чек коррекции

Чтобы исправить неверный чек коррекции, начните с самого расчета: какие деньги были получены или выданы, за какой товар и каким способом. Затем сопоставьте эти обстоятельства со сведениями ошибочного документа. Цель корректировки — исполнить обязанность по применению контрольно-кассовой техники, то есть кассы, когда расчет прошел без нее или с нарушением правил. Именно такое назначение чека коррекции закрепляет п. 4 ст. 4.3 54-ФЗ.

Если ошибка касается суммы, сверяйте не только итог. Проверьте количество товара, цену за единицу, скидки и наценки, стоимость позиции. Отдельно посмотрите, как отражены наличная и безналичная оплата: общая сумма может совпадать с фактической, а распределение оплаты — быть ошибочным. Эти сведения относятся к обязательным реквизитам по п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ. Такая сверка позволяет точно определить, что требуется исправить, прежде чем снова формировать кассовый документ.

Если перепутан признак расчета, ориентируйтесь на движение денег. Получение средств от покупателя обозначается как приход, возврат ему полученных средств — как возврат прихода. Выдача средств покупателю относится к расходу, а получение обратно ранее выданных ему средств — к возврату расхода. Выбирайте обозначение по содержанию операции, которую корректируете, — п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

При ошибке в налоговых сведениях проверьте применяемую систему налогообложения, ставку и сумму налога на добавленную стоимость — НДС. Для ставки и суммы НДС учитываются исключения: например, расчеты пользователей, которые не являются плательщиками этого налога или освобождены от соответствующих обязанностей. Налоговые реквизиты нужно сопоставлять с положением пользователя и характером товара, работы или услуги, а не переносить механически из ошибочного чека. Требования содержатся в п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

Корректировку проводите в открытой смене. Сначала должен быть сформирован отчет об открытии смены, а чек коррекции нужно успеть сформировать до отчета о ее закрытии. Это правило относится к моменту оформления корректировки ранее произведенного расчета — п. 4 ст. 4.3 54-ФЗ. Если смена уже закрыта, для формирования документа требуется открытая смена.

После оформления проверьте передачу документа оператору фискальных данных — организации, которой касса направляет фискальные документы. Подтверждение оператора показывает, что документ получен и проверка достоверности фискального признака сообщения прошла успешно. При отсутствии подтверждения касса повторно отправляет соответствующий документ. Здесь нужно различать ошибку в содержании чека и отсутствие подтверждения его передачи: повторная отправка предусмотрена для документа, по которому подтверждение не получено, — п. 3 ст. 4.3 54-ФЗ.