Как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя

Чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя, ИП следует начать с оформления отношений с первым работником. Заключите трудовой договор письменно и включите в него все условия, существенные для обеих сторон. Это обязанность работодателя — физического лица по ст. 303 ТК РФ. Регистрация в качестве страхователя связана с оформлением найма, поэтому сначала определите, какой договор вы заключаете с человеком.

После оформления трудовых отношений представьте сведения о первом принятом работнике в соответствии с порядком индивидуального учета. По этим сведениям территориальный орган страховщика зарегистрирует ИП по месту его жительства. Второй источник для постановки на учет — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Отдельно подавать заявление о регистрации ИП как страхователя по этому основанию не нужно: механизм предусмотрен подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

Срок регистрации составляет не более трех рабочих дней со дня получения сведений о первом работнике. Отсчитывать его от даты подписания трудового договора было бы неверно: для постановки на учет имеет значение получение сведений страховщиком. Такое правило помогает различать два события — оформление работы у предпринимателя и регистрацию самого предпринимателя как страхователя по ст. 6 125-ФЗ.

Если вместо трудового договора вы заключаете гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг либо договор авторского заказа, проверьте условие об уплате страховых взносов. Когда по договору заказчик обязан платить их страховщику, регистрация ИП также проводится по сведениям о заключении договора и данным реестра. Место регистрации и срок остаются теми же — подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.

После постановки на учет получите электронные документы: подтверждение регистрации и сведения о страховом тарифе. Территориальный орган страховщика направляет их через информационные сети, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, либо на электронную почту, указанную при государственной регистрации в составе сведений реестра. Подтверждение учета и сведения о тарифе поступают с усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажные экземпляры получать необязательно; если они нужны, запросите их у территориального органа страховщика. На выдачу отведено до трех рабочих дней после получения запроса — п. 2 ст. 6 125-ФЗ.

Не путайте постановку ИП на учет с уведомительной регистрацией трудового договора в органе местного самоуправления. Последняя обязанность касается работодателя — физического лица, который не является предпринимателем. Для ИП при найме сохраняются обязанности письменно оформить договор и уплачивать обязательные платежи. Если человек поступает на работу впервые и индивидуальный лицевой счет ему еще не открыт, работодатель представляет необходимые для его регистрации сведения в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — ст. 303 ТК РФ.