Как ИП уволить работника

Чтобы уволить работника, ИП сначала определяет причину прекращения договора. Если решение принимает работодатель, основанием могут быть прекращение деятельности предпринимателя, сокращение численности или штата, подтверждённая аттестацией недостаточная квалификация либо нарушения трудовых обязанностей. Выбирайте основание под реальные факты: для каждого случая ст. 81 ТК РФ предусматривает свои условия. В документах причина должна соответствовать выбранному основанию.

При сокращении или увольнении из-за недостаточной квалификации сначала выясните, можно ли перевести сотрудника на другую работу. Предложите все подходящие вакансии в этой местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые. Учитывайте квалификацию и состояние здоровья работника. Перевод возможен с его письменного согласия; увольнение по этим основаниям допустимо при невозможности перевода — ст. 81 ТК РФ. Вакансии в других местностях предлагают, когда такая обязанность закреплена в коллективном договоре, соглашениях или трудовом договоре.

Если причина связана с поведением сотрудника, различайте повторное неисполнение обязанностей и однократное грубое нарушение. В первом случае нужны отсутствие уважительных причин и уже имеющееся дисциплинарное взыскание. Для прогула учитывается отсутствие без уважительной причины всю смену либо более четырёх часов подряд в течение рабочего дня. Эти условия закреплены в ст. 81 ТК РФ; документы о нарушении должны отражать фактические обстоятельства.

Перед оформлением проверьте, не находится ли сотрудник в отпуске или на больничном. Статья 81 ТК РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя в период отпуска и временной нетрудоспособности. Дату прекращения договора нужно выбирать с учётом этого запрета, а также фактического последнего дня работы.

Увольнение оформите приказом и ознакомьте с ним работника под роспись. Если ознакомление невозможно или сотрудник отказывается расписаться, внесите об этом запись в приказ. Сотруднику, потребовавшему копию приказа, предприниматель обязан передать её с надлежащим заверением. Такой порядок установлен ст. 84.1 ТК РФ и применяется при оформлении прекращения трудового договора предпринимателем.

При определении даты прекращения договора ориентируйтесь на последний день, когда сотрудник работает у ИП. Исключение предусмотрено для случаев сохранения места работы за фактически не работавшим сотрудником. В день прекращения договора произведите расчёт и выдайте трудовую книжку либо предоставьте сведения о трудовой деятельности. Причину увольнения запишите точно по формулировке закона, указав соответствующие статью, часть и пункт. По письменному заявлению выдайте также заверенные копии документов, связанных с работой, — ст. 84.1 ТК РФ.

Если сотрудник отсутствует или отказывается получать документы, действуйте по ст. 84.1 ТК РФ: направьте уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или согласиться на её пересылку. Для пересылки сведений о работе подготовьте заверенный бумажный документ и отправьте его заказным письмом с уведомлением. После обращения за неполученными документами срок их выдачи составляет не позднее трёх рабочих дней.