Как ИП подать налоговую декларацию

Чтобы сдать налоговую декларацию, ИП сначала нужно определить, какую именно отчётность он представляет. Общие правила подачи содержит ст. 80 НК РФ ч.1. Она предусматривает установленную форму для бумаги и установленный формат для электронной передачи. Поэтому произвольное письмо о доходах не заменяет декларацию. Начинать заполнение стоит с выбора формы по соответствующему налогу: перед отправкой проверьте, что выбрана нужная форма. К декларации прилагают документы, которые должны сопровождать её по Кодексу.

Где ИП подаёт декларацию, определяет место его налогового учёта. По п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1 отчётность направляют в налоговый орган по месту учёта налогоплательщика. Это правило помогает выбрать получателя ещё до заполнения и отправки. Вопрос о том, как предоставить налоговую декларацию в налоговую, включает две задачи: правильно указать адресата и выбрать допустимый способ передачи. Одного выбора удобного канала для исполнения обязанности недостаточно, если документ направлен не тому получателю.

Как заполнить декларацию ИП, зависит от установленного порядка заполнения её формы. Пункт 7 ст. 80 НК РФ ч.1 предусматривает утверждение такого порядка вместе с формами и электронными форматами. Заполняйте сведения по правилам выбранной декларации, а не по произвольному образцу другого отчёта. По п. 5 этой статьи в декларации указывают идентификационный номер налогоплательщика — ИНН, если Кодекс не предусматривает исключения. Подпись предпринимателя подтверждает, что отражённые сведения достоверны и приведены в полном объёме.

Перед тем как подавать декларацию на бумаге, проверьте требование об электронной форме. По п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1 она обязательна, в частности, для налогоплательщиков, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек. Электронная подача может быть обязательной и по правилам конкретного налога. Поэтому общая возможность принести бумажный документ не означает, что этот вариант подходит каждому предпринимателю. В предусмотренных этим пунктом случаях используется передача через оператора электронного документооборота.

Если бумажная подача допустима, п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1 позволяет передать декларацию лично либо через представителя. При личной подаче попросите поставить на копии отметку о принятии и дату получения. Такой экземпляр связывает подтверждение приёма с содержанием поданной декларации. Сам факт подготовки или подписания бумаги ещё не подтверждает её передачу налоговому органу. Бланки деклараций налоговые органы предоставляют бесплатно, но заполнить и подписать полученный бланк предприниматель должен с соблюдением правил своей отчётности.

Для почтовой подачи предусмотрено отправление с описью вложения. Она позволяет зафиксировать, какой документ направлен получателю. По п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1 днём представления обычно считается дата отправки такого почтового отправления; Кодекс может устанавливать иной порядок. При выборе почты сохраняйте подтверждение отправки вместе с описью. Это имеет значение, когда нужно установить дату подачи декларации, а не только день, когда налоговый орган фактически получил корреспонденцию. Почтовый способ также предполагает соблюдение установленной формы отчётности.

Подать декларацию онлайн позволяет электронная передача по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Эти способы названы в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Для электронной отчётности нужен установленный формат, а после приёма налоговый орган передаёт электронную квитанцию. Дата отправки считается датой представления, если Кодекс не предусматривает исключения. Сохраняйте квитанцию вместе с отправленным документом: она подтверждает приём, тогда как наличие заполненного файла у предпринимателя само по себе о приёме не свидетельствует.

Если декларацию подписывает представитель ИП, п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1 требует указать основание представительства — документ, который даёт право подписывать отчётность. К декларации прилагают копию документа о таких полномочиях. Это касается подтверждения достоверности и полноты сведений представителем, в том числе при электронной подаче с усиленной квалифицированной электронной подписью. Передача подготовки отчёта другому человеку не заменяет оформления его права на подпись. Полномочия подписанта имеют самостоятельное значение при представлении декларации.

Срок подачи определяется законодательством о соответствующем налоге: п. 6 ст. 80 НК РФ ч.1 закрепляет обязанность соблюдать установленные сроки, но не называет общей даты для всех ИП. Если декларация представляется с опозданием, п. 3 этой статьи позволяет приложить сведения об обстоятельствах, исключающих ответственность или смягчающих её, и подтверждающие документы. Их подача не означает заранее определённого решения об ответственности. При выборе способа отправки учитывайте, какая дата будет считаться датой представления именно вашей декларации.