Как и когда платить страховые взносы за работника

Если ИП платит страховые взносы за работников, для взносов на травматизм ему нужен ежемесячный расчёт. Речь идёт о страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Чтобы определить платёж за сотрудника, берут начисленные выплаты и вознаграждения, применяют страховой тариф с учётом скидки или надбавки. Расчёт выполняют по итогам каждого календарного месяца — пункт 9 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.

Как посчитать очередную сумму, если часть года уже прошла? Сначала определите взносы по выплатам с начала расчётного периода до конца нужного месяца. Затем вычтите ежемесячные обязательные платежи, исчисленные за предыдущие месяцы этого периода. Здесь учитываются именно ранее исчисленные суммы: при подготовке расчёта их нужно отличать от фактически перечисленных денег. Такой способ расчёта закреплён в пункте 9 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.

Перечислять взносы за сотрудника нужно в рублях и копейках. Сохраняйте копейки в сумме платежа, чтобы перечисление соответствовало расчёту. Это правило относится к итоговой сумме, подлежащей перечислению, — пункт 10 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.

Ориентир для накопительного расчёта — календарный год. Отчётными периодами служат первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. При этом расчёт ежемесячных обязательных платежей продолжается внутри этих периодов: ждать окончания квартала, чтобы исчислить взносы, не нужно. Для организации, созданной после начала года, первый расчётный период начинается со дня создания и заканчивается вместе с календарным годом — пункты 1–3, 9 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.

Если у организации есть обособленное подразделение с банковским счётом, которое начисляет выплаты физическим лицам, оно исполняет обязанности по уплате по своему месту нахождения. Его платёж рассчитывают по относящейся к нему базе. Организация перечисляет разницу между общей суммой взносов и суммами подразделений. За подразделения за пределами России платит организация по своему месту нахождения — пункты 11–14 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.

Когда деятельность прекращается в связи с ликвидацией, сначала представьте страховщику сведения о начисленных взносах. Сделать это нужно до дня подачи заявления о государственной регистрации ликвидации юридического лица или прекращения деятельности ИП. В сведения включают период с начала расчётного периода по день их представления. Разницу между взносами по этим сведениям и уже уплаченными суммами перечисляют в течение 15 календарных дней со дня подачи сведений — пункт 15 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.

При реорганизации обязанность уплатить взносы и представить сведения переходит к правопреемнику. Это касается и обязательств, о которых он узнал уже после завершения реорганизации. Если правопреемников несколько, их доли исполнения определяются по правилам гражданского законодательства — пункт 16 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.