Как часто проводится специальная оценка условий труда

Если вы планируете очередную специальную оценку условий труда (СОУТ), сначала определите, какие рабочие места нужно оценивать повторно. Общий ориентир — не реже одного раза в пять лет. Это периодичность оценки на рабочем месте, а не срок, который работодатель может произвольно выбрать для всей организации. При составлении графика учитывайте результаты предыдущей оценки и исключение для мест с действующей декларацией — ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

Чтобы понять, когда проводить следующую спецоценку, нужна дата внесения сведений о ее результатах в информационную систему учета. Именно с этого дня обычно начинается пятилетний отсчет. Дата заключения договора с оценочной организацией для такого расчета не подходит: договор оформляет участие исполнителя, а срок очередной оценки привязан к учету результатов. Ориентируйтесь на соответствующее событие, когда определяете периодичность для конкретного рабочего места — ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

Другой порядок отсчета действует, если результаты оценки содержат государственную или иную охраняемую законом тайну. Тогда начальной датой будет день утверждения отчета о проведении СОУТ. Различие касается именно результатов с такими сведениями. Если вы сверяете сроки по отчету, сначала установите, относится ли он к этой категории: от этого зависит выбор начальной даты — ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

Повторять оценку через каждые пять лет требуется не для всех рабочих мест. Для предусмотренных законом мест, в отношении которых действует декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, повторная СОУТ не нужна до наступления установленных законом обстоятельств. Декларация здесь подтверждает соответствие условий труда требованиям охраны труда. При планировании расходов отделите такие рабочие места от тех, для которых применяется обычный пятилетний цикл. Это исключение прямо закреплено в ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

Организовать и оплатить спецоценку должен работодатель. Оценку он проводит совместно с привлеченной организацией на основании гражданско-правового договора. Поэтому вопрос о том, как часто нужна спецоценка условий труда, связан и с планированием работы исполнителя: организацию очередной оценки обеспечивает работодатель, а не работник соответствующего рабочего места — ч. 1 и 2 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

При заключении договора различайте подготовку новой оценки и отсчет срока после предыдущей. Исполнитель до начала работ должен передать сведения в информационную систему учета и получить идентификационный номер предстоящей СОУТ. На это отводится не более пяти рабочих дней со дня заключения договора; номер сообщают работодателю до начала работ. Получение такого номера относится к подготовке оценки. Для расчета следующего пятилетнего периода используют внесение сведений о результатах, с учетом правила о тайне — ч. 4 и 6 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).