Где зарегистрировать договор аренды

Если договор аренды подаётся на государственную регистрацию, адресатом заявления будет орган регистрации прав. Он принимает документы, проверяет их действительность и полномочия тех, кто их подготовил, проверяет зарегистрированные и ранее заявленные права, проводит регистрацию и выдаёт подтверждающие документы. Эти полномочия закреплены в ч. 3 ст. 3 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Обращение через посредника в приёме документов не меняет орган, который проводит регистрацию.

Для личной подачи бумажного комплекта выберите подразделение органа регистрации прав или многофункциональный центр (МФЦ). Ориентируйтесь на перечень подразделений и центров, опубликованный на официальном сайте либо официальном сайте публично-правовой компании. Ехать именно туда, где находится сданное в аренду помещение или другая недвижимость, не требуется: место подачи от расположения объекта не зависит. Такое правило выбора места обращения установлено ч. 2 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Если заявитель — юридическое лицо, сначала определите, кто выступает другой стороной договора. Для юридических лиц предусмотрена подача заявления и приложений в электронной форме. Исключение касается сделок, стороной которых является физическое лицо. При аренде между организациями нужно учитывать обязательный электронный формат, а при участии гражданина действует исключение — ч. 1.6 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Правообладатель недвижимости может направить через личный кабинет электронное заявление о регистрации прав, которые возникают, меняются, прекращаются или переходят по сделке с принадлежащим ему объектом. Это предусмотрено ч. 1.3 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Такой способ позволяет обратиться в орган регистрации прав без личной передачи бумажного заявления.

К заявлению приложите договор аренды как документ, на основании которого запрашивается регистрация. Подача через представителя предполагает включение в комплект документа, подтверждающего его право обращаться от имени заявителя. При личном обращении гражданин предъявляет удостоверяющий личность документ; представитель гражданина также предъявляет нотариально удостоверенную доверенность, если федеральный закон не предусматривает исключение. Подготовка комплекта и предъявление документов регулируются ч. 4 и 8 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

МФЦ передаёт принятые материалы в орган регистрации прав. Срок такой передачи не должен превышать один рабочий день — ч. 18 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Это срок передачи комплекта, а не завершения регистрации аренды. При обращении через МФЦ уведомление о приёме с перечнем документов, датой и временем направляется в течение рабочего дня, следующего за днём их приёма органом регистрации прав, по ч. 17 той же статьи.

При личной подаче проверьте срок действия документа, удостоверяющего личность, и возьмите его на приём. Если личность обратившегося установить нельзя, в том числе из-за отсутствия документа или истечения срока его действия, в приёме бумажного заявления откажут непосредственно при обращении — ч. 15 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.