Где работнику ознакомиться с должностной инструкцией

За должностной инструкцией обращайтесь к своему работодателю. Именно он должен знакомить работников с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью. Локальный акт — это документ с правилами, принятыми работодателем для работы у него. Если инструкция определяет обязанности по вашей должности, ознакомление с ней относится к этой обязанности работодателя. Он должен предоставить документ для прочтения и оформить ознакомление под роспись — ст. 22 ТК РФ.

При трудоустройстве прочитать инструкцию нужно до подписания трудового договора. Это позволяет заранее увидеть, какие обязанности вам предстоит выполнять, и сопоставить их с предлагаемой работой. Не откладывайте вопрос о содержании инструкции до начала выполнения поручений: попросите предъявить относящийся к вашей работе документ на этапе оформления приёма. Такое время ознакомления предусмотрено ст. 68 ТК РФ для локальных актов, непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника.

Если вы уже работаете, обращение за инструкцией также адресуйте работодателю. Обязанность знакомить с принимаемыми локальными актами действует и в период работы. Например, если работодатель принял инструкцию, непосредственно относящуюся к вашей деятельности, он должен организовать ознакомление под роспись. В разговоре обозначьте свою должность и уточните, что хотите прочитать документ, определяющий обязанности именно по этой работе. Основание для такого обращения — ст. 22 ТК РФ.

Когда ищете, где находятся должностные инструкции, ориентируйтесь на документ своего работодателя по своей работе. Инструкция для похожей должности не отвечает на вопрос, какие обязанности установлены у вас. Практический смысл ознакомления — прочитать применимые к вашей деятельности правила, а не только узнать название документа. Статья 22 ТК РФ связывает обязанность работодателя с актами, непосредственно относящимися к труду конкретного работника. С этой позиции и формулируйте просьбу об ознакомлении.

Если хотите сохранить текст и возвращаться к нему при рабочих вопросах, запросите копию должностной инструкции. Для выдачи документов, связанных с работой, ст. 62 ТК РФ предусматривает письменное заявление работника. Укажите, что просите выдать надлежащим образом заверенную копию инструкции по занимаемой вами должности. Точное обозначение должности поможет связать запрос с вашей трудовой деятельностью. Просьба показать инструкцию для чтения и письменный запрос её копии решают разные задачи: во втором случае документ должен быть выдан вам.

Срок выдачи копии составляет не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления работодателю. Именно подача письменного заявления служит отправной точкой для этого срока по ст. 62 ТК РФ. Если сначала вы только устно интересовались инструкцией, для получения копии оформите письменный запрос. В нём просите выдать документ, а не просто сообщить, где он находится. Так содержание обращения будет соответствовать обязанности по выдаче копий документов, связанных с работой.

За копию инструкции, связанной с вашей работой, платить не нужно. Работодатель обязан предоставить копии рабочих документов безвозмездно и заверить их надлежащим образом — ст. 62 ТК РФ. Поэтому в заявлении можно прямо указать просьбу о заверенной копии. Получив документ, посмотрите, относится ли он к вашей должности и имеется ли заверение: это те свойства запрошенной копии, которые имеют значение для исполнения обращения. Простое предоставление возможности прочитать текст не равнозначно выдаче запрошенного экземпляра.

Если инструкция вызывает вопросы о поручаемой работе, сопоставьте её содержание с трудовым договором. Работодатель обязан предоставлять работу, обусловленную этим договором, — ст. 22 ТК РФ. Выделите конкретное поручение или пункт инструкции, который хотите обсудить, и соответствующее условие договора. Это позволит поставить предметный вопрос об обязанностях по вашей работе. Доступ к инструкции нужен в том числе для того, чтобы понимать требования работодателя и обсуждать их по тексту документов.

Если ознакомление не организуют или копию не выдают, разграничьте эти ситуации в обращении к работодателю. В первом случае просите исполнить обязанность ознакомить с относящимся к вашей работе актом под роспись по ст. 22 ТК РФ; при приёме дополнительно имеет значение правило ст. 68 ТК РФ об ознакомлении до подписания договора. Во втором случае ссылайтесь на письменное заявление и обязанность выдать заверенную копию в срок по ст. 62 ТК РФ. Такая формулировка показывает, какое именно действие вы ожидаете от работодателя.