Где получить свой экземпляр трудового договора

Искать свой трудовой договор нужно у работодателя, с которым вы оформляли трудовые отношения. Статья 67 ТК РФ распределяет экземпляры между сторонами: один предназначен работнику, другой хранится у работодателя. Ответ на вопрос, где трудовой договор, начинается с уточнения: был ли вам передан ваш экземпляр. Если у работодателя есть подписанный договор, а вы свой экземпляр не получили, попросите передать его вам. У каждой стороны должен быть предназначенный для неё экземпляр.

Ваш экземпляр — это договор с подписями обеих сторон. По ст. 67 ТК РФ каждый из двух экземпляров подписывают и работник, и работодатель. Речь идёт не о том, что вы подписали один лист для работодателя, а он оставил другой лист для вас без своей подписи. Письменное оформление предполагает подписи сторон на каждом экземпляре. Когда вам передают документ, обратите внимание именно на это: получили ли вы подписанный договор, а не только текст с предложенными условиями работы.

Подписание договора и подтверждение его получения имеют разный смысл. Подписывая сам договор, стороны оформляют его. Подпись работника, подтверждающая получение своего экземпляра, свидетельствует о передаче документа работнику. Статья 67 ТК РФ прямо указывает место такого подтверждения: экземпляр, который хранится у работодателя. Если вы помните, что подписывали договор, но не помните, забирали ли документ, одного воспоминания о подписании недостаточно, чтобы ответить на вопрос о получении. В разговоре с работодателем разделите эти события: когда вы подписали условия и когда получили подписанный документ на руки.

Обращаясь к работодателю за договором, обозначьте, что вам нужен именно экземпляр работника. Если документ уже составлен и подписан, вопрос касается его передачи. Если вам отвечают, что договор хранится у работодателя, это объясняет местонахождение его экземпляра, но не судьбу вашего. Установленный ст. 67 ТК РФ порядок предусматривает одновременно и хранение одного экземпляра работодателем, и передачу другого работнику. Эти обязанности не заменяют друг друга: оставленный в месте хранения документ не становится переданным только потому, что содержит вашу подпись.

Бывает и другая ситуация: человек уже приступил к работе, а письменный договор с ним ещё не оформили. Здесь нужно выяснить, с чьего ведома или по чьему поручению он начал работать. Согласно ст. 67 ТК РФ договор считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. Уполномоченный представитель в этом случае — лицо, которому работодатель предоставил соответствующие полномочия. Отсутствие бумаги при таком допуске не означает, что договор вообще не возник.

Для этой ситуации закон отдельно устанавливает срок письменного оформления: не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Если вы начали работать при названных условиях, а получить пока нечего, обращение к работодателю касается прежде всего оформления договора. После оформления действует правило об экземплярах: один должен быть передан вам. Сам по себе выход на работу не освобождает работодателя от письменного оформления и не делает получение своего экземпляра ненужным.

Не следует смешивать фактический допуск к работе с признанием трудовыми отношений, которые сначала оформили гражданско-правовым договором. Во втором случае речь идёт об отношениях по использованию личного труда, впоследствии признанных трудовыми. Для них ст. 67 ТК РФ связывает срок письменного оформления с днём такого признания: не позднее трёх рабочих дней, если иное не установлено судом. Эта норма относится именно к признанным трудовым отношениям, и её нельзя применять лишь на основании того, что человек выполняет работу по гражданско-правовому договору.

Для отдельных категорий работников ст. 67 ТК РФ допускает дополнительные требования. Законодательство может предусматривать согласование возможности заключить договор или его условий с соответствующими лицами либо органами, а также большее количество экземпляров. Если работодатель объясняет отсутствие вашего экземпляра такими требованиями, попросите уточнить, какие требования действуют для вашей категории и когда вам передадут договор. Из её общего правила следует конкретный ориентир для работника: письменный договор подписывается сторонами, а предназначенный работнику экземпляр передаётся ему. Когда работодатель ссылается на хранение договора, уточняйте вопрос передачи именно вашего экземпляра, а не только наличие документа у него.