Где можно нотариально заверить документ

Если вам нужно нотариально заверить документ, обращаться следует к нотариусу. Для выбора нужного действия сначала определите, что вы хотите получить: заверенную копию, подтверждение подписи или заверенный перевод. В повседневной речи всё это называют заверением документа, но у каждого действия свой предмет. Нотариус свидетельствует верность копий и выписок, подлинность подписи и верность перевода — п. 4–6 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Когда требуется именно копия, просите о свидетельствовании её верности. Здесь обращение касается воспроизведения документа, а не подписи на новом заявлении. Если нужна часть документа, подходящим действием может быть свидетельствование верности выписки из него. Оба варианта входят в полномочия нотариуса по п. 4 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Различайте запрос на копию целого документа и запрос на выписку: это поможет точнее объяснить цель обращения.

Если задача связана с тем, кто подписал документ, обращайтесь за свидетельствованием подлинности подписи. Например, просьбу заверить подпись на документе нужно формулировать именно как вопрос о подписи. Заверенная копия решает другую задачу: она относится к верности копирования. Полномочие нотариуса подтверждать подлинность подписи закреплено отдельно — п. 5 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Для документа на другом языке уточните, требуется ли свидетельствование верности перевода. Если цель — подтвердить перевод с одного языка на другой, это предусмотрено п. 6 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Объясните нотариусу, какой документ переводится и какой результат нужен. Просьбы заверить копию иностранного документа и засвидетельствовать верность его перевода относятся к разным действиям, хотя могут касаться одной и той же бумаги.

Когда под заверением подразумевают оформление сделки, нужно говорить об удостоверении сделки. Это ещё одно полномочие нотариуса — п. 1 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Выбор между удостоверением сделки, заверением копии и подтверждением подписи определяется целью обращения. Например, вопрос о копии уже имеющегося документа отличается от вопроса об удостоверении самой сделки: при обращении назовите желаемое действие, а не только вид бумаги.

Бумажная и электронная формы тоже требуют точного запроса. Нотариус удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному и бумажного документа электронному по п. 23 и 24 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Если документ нужно представить в другой форме, объясните это при обращении. Речь здесь о подтверждении равнозначности двух форм документа; для заверения обычной копии предусмотрено отдельное действие. Так цель использования документа помогает выбрать, за каким нотариальным действием обращаться.