Где должна храниться медицинская книжка

Чтобы определить, где должна находиться личная медицинская книжка работника, сначала уточните её форму и работу, которую выполняет человек. Электронная книжка связана с подсистемой электронных личных медицинских книжек, сокращённо ЭЛМК. Для бумажной формы действует переходное правило, а для продавца пищевой продукции — требование иметь книжку при себе. Эти случаи нужно различать, когда решаете, где держать документ в течение рабочего дня. При выборе места хранения бумажной книжки продавца учитывайте обязанность предъявлять её для контроля.

Если книжка электронная, её формируют с использованием подсистемы ЭЛМК Федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера. Основание для формирования — результаты предварительного осмотра при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров. Так оформляется документ о результатах осмотров работника, а вопрос о месте бумажного экземпляра возникает уже при использовании бумажной формы. Электронный порядок предусмотрен п. 1 порядка, утверждённого приказом от 18.02.2022 № 90н.

За формирование электронной книжки отвечает сотрудник уполномоченного федерального государственного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Он подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Это подпись ответственного сотрудника, которой удостоверяют электронную книжку. Для работника здесь имеет значение именно оформление документа по результатам медицинских осмотров — п. 1 порядка, утверждённого приказом № 90н.

Если у работника бумажная медицинская книжка, учитывайте срок переходного правила: до 1 сентября 2027 года допускаются выдача и ведение ранее выданных книжек на бумажном носителе. Речь идёт о бланках и форме, применявшихся до вступления приказа в силу. Сведения при этом вносят в ранее сформированный реестр выданных личных медицинских книжек. Значение имеют и форма бланка, и учёт сведений, а не только наличие у человека бумажного документа — п. 1.1 приказа № 90н.

Для продавца пищевой продукции ответ на вопрос о хранении связан с возможностью предъявить книжку при контроле. Продавец должен иметь её при себе. В книжке должны быть отметки о пройденном медицинском осмотре и заключение врача о допуске к работе. Предъявляют её должностным лицам, уполномоченным осуществлять федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор. Если бумажная книжка лежит дома или передана на хранение так, что продавец не может иметь её при себе и предъявить, такой способ хранения не отвечает этому требованию. Для торговых объектов и рынков, реализующих пищевую продукцию, оно закреплено в п. 70 санитарно-эпидемиологических правил СП 2.3.6.4281-26.