Где должен храниться трудовой договор

Если вы выясняете, где хранится трудовой договор после приёма на работу, исходите из распределения его экземпляров. Один предназначен вам, другой — работодателю. Речь идёт о двух экземплярах письменного договора, каждый из которых подписывают обе стороны. Такой порядок закреплён в ст. 67 ТК РФ: документ оформляют для обеих сторон трудовых отношений, а не только для хранения у работодателя.

Когда вам предлагают подписать договор и оставить его у работодателя, нужно различать подписание и передачу вашего экземпляра. Закон предусматривает оба действия: стороны подписывают каждый экземпляр, после чего один передаётся работнику. Если всё подписанное осталось у работодателя, попросите передать предназначенный вам экземпляр. Именно передачу документа работнику предусматривает ст. 67 ТК РФ.

Подпись о получении ставится на экземпляре, который хранит работодатель. Она подтверждает, что работник получил свой договор. Это отдельный по смыслу факт: согласование условий оформляется подписями сторон, а передача экземпляра работнику подтверждается его подписью о получении. Перед такой отметкой убедитесь, что ваш экземпляр действительно передан вам. Основание для этого порядка — ст. 67 ТК РФ.

Если вы уже приступили к работе, но письменного договора ещё нет, вопрос касается прежде всего его оформления. Договор считается заключённым, когда о вашем допуске знает работодатель либо его уполномоченный представитель или когда работа начата по их поручению. На письменное оформление работодателю отведено не более трёх рабочих дней, отсчитываемых со дня фактического допуска к работе. После оформления действует правило о передаче работнику его экземпляра — ст. 67 ТК РФ.

Иная отправная точка предусмотрена для ситуации, когда труд первоначально использовался по гражданско-правовому договору, а затем отношения признали трудовыми. Письменный трудовой договор оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня такого признания, если судом не установлено иное. Здесь срок связан с признанием отношений трудовыми, а не с первоначальным началом работы по гражданско-правовому договору — ст. 67 ТК РФ.

Для отдельных категорий работников возможно составление большего числа экземпляров. Такая особенность должна быть предусмотрена трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами с нормами трудового права. Та же ст. 67 ТК РФ допускает необходимость согласования заключения договора либо его условий с соответствующими лицами или органами, которые работодателями по этому договору не являются.

Для обычного оформления ориентир остаётся практическим: у вас есть свой подписанный экземпляр, у работодателя — его экземпляр с подтверждением получения вашего. Если вы подписали документы, но ушли без договора, обратитесь к работодателю именно за передачей экземпляра работнику. Так вы обозначите конкретное действие, которое предусмотрено ст. 67 ТК РФ, и отделите его от вопроса о том, подписан ли договор вообще.