Для каких должностей проводится специальная оценка условий труда

Если нужно определить, для каких должностей проводится спецоценка, начните с рабочих мест и условий работы сотрудников. Специальная оценка условий труда (СОУТ) выявляет вредные и опасные производственные факторы и оценивает их воздействие на работника. Результатом становится класс или подкласс условий труда на рабочем месте. Именно место и воздействующие на человека факторы служат предметом оценки — ч. 1 и 2 ст. 3 426-ФЗ (СОУТ).

Офисная должность не освобождает от оценки только потому, что работа выполняется за столом. При составлении перечня нужно выяснить, относится ли сотрудник к исключённым категориям. Например, для дистанционного работника действует исключение, а для сотрудника, работающего в офисе работодателя, основанием освобождения не будет название должности. Различие связано с условиями работы, а не с тем, как назвали должность в организации, — ч. 3 ст. 3 426-ФЗ (СОУТ).

СОУТ не проводят в отношении условий труда надомников и дистанционных работников. Также исключены работники, заключившие трудовые отношения с физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем, либо с религиозной организацией, зарегистрированной по федеральному закону. Если работодатель — ИП, исключение для физических лиц без предпринимательского статуса к нему не относится. Эти категории нужно различать при определении состава рабочих мест для оценки — ч. 3 ст. 3 426-ФЗ (СОУТ).

Для государственных гражданских служащих и муниципальных служащих предусмотрено отдельное регулирование. Вопрос об оценке их условий труда решается по федеральным и региональным законам и иным нормативным правовым актам о соответствующей службе. Их положение отличается от перечисленных исключений для надомников или дистанционных работников: здесь применяется специальный порядок регулирования — ч. 4 ст. 3 426-ФЗ (СОУТ).

Работодателю нужно организовать подготовку оценки: образовать комиссию и утвердить график. Состав комиссии и порядок её деятельности оформляют приказом или распоряжением. Ещё до начала работ комиссия утверждает перечень рабочих мест и указывает в нём аналогичные места. Поэтому практический ответ для конкретной организации закрепляется в перечне, составленном с учётом условий работы, — ч. 1, 2 и 5 ст. 9 426-ФЗ (СОУТ).

При совпадении должностей проверьте, можно ли считать рабочие места аналогичными. Для этого должны совпадать трудовые функции, режим рабочего времени, технологический процесс, оборудование, инструменты, материалы, сырьё и средства индивидуальной защиты. Учитываются также однотипность помещений и одинаковые системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения. Два сотрудника с одинаковой должностью могут работать в разных условиях; объединять их места только по записи о должности нельзя. Совокупность признаков аналогичности определяет ч. 6 ст. 9 426-ФЗ (СОУТ).