Для чего нужна трудовая книжка

Зачем нужна трудовая книжка, если человек и так знает, где он работал? Её назначение — закрепить сведения о трудовой деятельности в документе установленного образца. Статья 66 ТК РФ называет его основным документом о работе и трудовом стаже. При этом книжка содержит не просто перечень работодателей: записи показывают, какую работу выполнял человек и как менялась его трудовая деятельность.

В книжку включают сведения о самом работнике и выполняемой им работе. Отдельно отражают перевод на другую постоянную работу. Это позволяет отличить продолжение прежней работы от перехода на другую постоянную работу у работодателя. Когда трудовой договор прекращается, записывают увольнение и основание прекращения договора. Для понимания трудовой истории существенно не только то, что работа закончилась, но и то, на каком основании это произошло.

Что дает трудовая книжка самому работнику? Она объединяет предусмотренные законом сведения о его работе и стаже. При чтении записей можно соотнести выполняемую работу, постоянные переводы и увольнение. При этом назначение книжки не означает, что в неё включают вообще всё происходившее на работе. Статья 66 ТК РФ определяет состав сведений, а не делает её свободным описанием отношений работника с работодателем.

Например, в книжке отражают награждения за успехи в работе. Со взысканиями действует другое правило: сведения о них не вносят. Исключение касается увольнения, которое само является дисциплинарным взысканием. При этом отсутствие записи о взыскании не позволяет сделать вывод, что взысканий никогда не было. Содержание книжки нужно понимать с учётом того, какие записи в ней предусмотрены законом.

Для основной работы и совместительства предусмотрены разные условия внесения сведений. По ст. 66 ТК РФ работодатель ведёт книжку на работника, который проработал у него свыше пяти дней, если эта работа является основной. Сведения о совместительстве вносят по желанию работника. Запись делают по месту основной работы, а основанием служит документ, подтверждающий работу по совместительству. Записи об основной работе и о совместительстве появляются в книжке по разным правилам.

Смысл трудовой книжки связан и с единым порядком её оформления. Статья 66 ТК РФ предусматривает установление формы, правил ведения и хранения, а также изготовления бланков и обеспечения ими работодателей уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Это объясняет, зачем нужен документ установленного образца: сведения о работе оформляются по предусмотренным правилам. Книжку стоит воспринимать как документ о трудовой истории, содержание которого ограничено определёнными законом записями.