Что значит заверить документ нотариально

Если вам сказали принести нотариально заверенный документ, сначала уточните предмет просьбы. Речь может идти о копии, подписи на документе, переводе или удостоверении сделки. Это разные действия нотариуса, перечисленные в ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Их различие помогает понять, с какой задачей обращаться: подтвердить верность воспроизведения документа, подлинность подписи либо выполнить другое действие из этого перечня.

Когда нужна нотариальная копия, предмет подтверждения — её верность. Пункт 4 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате предусматривает свидетельствование верности копий документов и выписок из них. Если требуется копия документа, просьбу можно сформулировать именно так. Если нужна выписка, уточняйте, что требуется свидетельствование верности выписки: закон называет её наряду с копией. Общее слово «заверение» здесь полезно заменить точным названием действия.

Когда требуется подтвердить подпись, задача другая. Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе — это п. 5 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. В такой просьбе речь идёт о подписи. Свидетельствование верности копии относится к копии документа. При общении с тем, кто запросил документ, уточняйте именно это различие: нужна заверенная копия или подтверждение подлинности подписи на нём.

Для документа на другом языке может требоваться свидетельствование верности перевода. Такое действие предусмотрено п. 6 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Если просьба связана с переводом, назовите её нотариусу прямо. Слова «нотариально заверенный документ» без уточнения могут скрывать эту задачу так же, как задачу заверить копию или подпись.

Удостоверение сделки тоже входит в полномочия нотариуса, но выделено отдельно — в п. 1 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Если речь идёт о сделке, различайте её удостоверение и свидетельствование верности копии документа, который выражает её содержание. Для этих обращений закон использует разные названия. Уточнение поможет правильно передать нотариусу смысл требования, с которым к вам обратились.

Бумажный и электронный документы также могут быть связаны с разными нотариальными действиями. Для перехода от электронной формы к бумажной обращаются за удостоверением равнозначности по п. 24, а для обратного направления — по п. 23 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Когда требуется переход между такими формами, уточните направление: из электронной формы в бумажную или наоборот. Здесь предметом обращения будет равнозначность документов.

Практический смысл выражения «заверить нотариально» определяется тем, что требуется подтвердить. Сформулируйте просьбу через конкретный предмет: копия, выписка, подпись, перевод, сделка либо равнозначность документов. Так название нотариального действия будет соответствовать вашей задаче и перечню ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.