Что такое удостоверение тождественности доверенности у нотариуса

Если вам предлагают удостоверить тождественность доверенности, речь идёт о совпадении её содержания в двух видах: бумажном и электронном. В законе это действие называется удостоверением равнозначности. Для человека, которому нужна доверенность в другом виде, смысл такой: нотариус изготавливает документ и подтверждает соответствие его содержания исходному. Направление перевода определяет, какая норма применяется: ст. 103.8 или ст. 103.9 Закона № 4462-I.

Когда у вас бумажная доверенность и нужен электронный документ, исходный документ представляют нотариусу на бумаге. Нотариус создаёт его электронный образ — электронное воспроизведение бумажного документа. Затем подписывает результат своей квалифицированной электронной подписью. Именно такой способ изготовления предусмотрен ст. 103.8 Закона № 4462-I. Поэтому обычное сканирование доверенности без этого нотариального действия не является описанной процедурой удостоверения равнозначности.

Для перевода с бумаги есть существенное ограничение. Удостоверять равнозначность электронного документа бумажному нельзя в отношении сделок, заключённых в простой письменной форме. Запрет распространяется и на документы, удостоверяющие личность. Если ваша доверенность составлена в простой письменной форме, рассчитывать на её перевод через это нотариальное действие нельзя: действует ограничение ст. 103.8 Закона № 4462-I.

Если доверенность уже существует как электронный документ, а нужна на бумаге, нотариусу представляют электронный документ. Бумажный экземпляр изготавливает нотариус: он подтверждает совпадение его содержания с содержанием поступившего электронного документа. Здесь применяется обратное направление перевода, предусмотренное ст. 103.9 Закона № 4462-I. Обычная распечатка файла отличается от документа, равнозначность которого удостоверена таким способом.

Для этого обратного перевода имеет значение подпись на электронном документе. Он должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Это требование к подписи закреплено в ст. 103.9 Закона № 4462-I. Подпись лица, от которого исходит документ, подлежит проверке; также подтверждается её принадлежность заявителю. Если вы готовите электронную доверенность для получения бумажного документа, учитывайте это условие при выборе исходного файла.

Что вы получаете после удостоверения? При переводе с бумаги изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный исходник, — ст. 103.8 Закона № 4462-I. При обратном переводе такую же силу, как электронный исходник, получает изготовленный нотариусом бумажный документ — ст. 103.9 Закона № 4462-I. Совпадение содержания и равная юридическая сила относятся к разным носителям одной документальной информации.

Перед обращением определите, в каком виде доверенность у вас сейчас и в каком виде она требуется. Для бумажного исходника существенна форма сделки, для электронного — наличие квалифицированной электронной подписи. Эти условия помогают понять, подходит ли удостоверение равнозначности для вашей доверенности: первое следует из ст. 103.8, второе — из ст. 103.9 Закона № 4462-I.