Что такое наименование структурного подразделения

Наименование структурного подразделения отвечает на вопрос, в какой части организации будет работать человек. Когда в договоре указывают филиал или представительство, речь идёт о подразделении работодателя. Название работодателя отвечает на другой вопрос: с кем работник заключает договор. Эти сведения выполняют разные задачи, хотя относятся к одному трудоустройству. Различие видно из условий о работодателе и месте работы в ст. 57 ТК РФ.

Для работника название подразделения связано прежде всего с местом работы. Условие о месте работы обязательно включают в трудовой договор. Если человека принимают в филиал, представительство или другое обособленное структурное подразделение организации в другой местности, в договоре должны быть указаны и это подразделение, и его местонахождение. Именно такое сочетание обстоятельств предусмотрено в ст. 57 ТК РФ.

Обособленное подразделение и подразделение в другой местности здесь имеют практическое значение. При чтении договора смотрите не только на название части организации, но и на то, где предстоит работать. Для указанного случая запись должна связывать место работы с конкретным подразделением и его расположением. Так выполняется требование об обязательном условии договора по ст. 57 ТК РФ.

В других случаях стороны могут уточнить место работы дополнительным условием: указать структурное подразделение и его местонахождение. Также можно уточнить рабочее место. Такое условие не должно ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством и другими правилами, перечисленными в ст. 57 ТК РФ. То есть упоминание подразделения бывает как обязательным, так и дополнительным условием.

Название подразделения также нужно отличать от должности. Подразделение показывает, к какой части организации относится работа, а должность описывает трудовую функцию сотрудника. В договоре трудовую функцию определяют через должность по штатному расписанию, профессию, специальность с квалификацией либо конкретный вид поручаемой работы. Запись о филиале и запись о должности относятся к разным условиям договора — ст. 57 ТК РФ.

Если вы читаете уже подписанный договор и не находите обязательного указания подразделения, это не делает договор незаключённым и не служит основанием для его расторжения. Пропущенное обязательное условие нужно добавить. Для этого оформляют приложение к трудовому договору или отдельное письменное соглашение сторон. Оба способа предусмотрены ст. 57 ТК РФ, а оформленный документ становится частью договора.

Способ дополнения зависит от того, что пропущено. Недостающие сведения вносят непосредственно в текст договора, а недостающие условия оформляют приложением либо письменным соглашением. Указание обособленного подразделения в другой местности относится к условию о месте работы. При исправлении такого пропуска ориентируйтесь на порядок дополнения условий, установленный ст. 57 ТК РФ.