Что такое электронная доверенность

Электронная доверенность нужна, чтобы другое лицо могло представлять ваши интересы перед третьими лицами. Например, вы поручаете представителю совершать определённые действия от вашего имени и закрепляете его полномочия в документе. Смысл доверенности состоит именно в передаче полномочий, а электронная форма относится к способу её оформления. Письменное уполномочие может выдаваться как одному человеку, так и нескольким — ст. 185 ГК РФ.

Если вы хотите оформить доверенность у нотариуса в электронной форме, выразите эту просьбу при обращении за нотариальным действием. Нотариус может изготовить электронный нотариальный документ по просьбе обратившегося лица. Обсуждая содержание доверенности, определите, кому вы поручаете представительство и какие действия хотите ему доверить. Так содержание документа будет отражать цель обращения, а просьба об электронной форме — желаемый способ его изготовления. Основания для этого предусмотрены ст. 185 ГК РФ и ст. 44.2 Закона № 4462-I.

Подписание доверителем происходит в присутствии нотариуса. Для подписи лица, обратившегося за нотариальным действием, используется простая электронная подпись. Требования к ней определяются законодательством об электронных подписях, а порядок её формирования устанавливает Федеральная нотариальная палата. Если вы рассчитываете подписать нотариальную доверенность, находясь вне присутствия нотариуса, учитывайте этот порядок: ст. 44.2 Закона № 4462-I связывает подписание документа обратившимся лицом именно с присутствием нотариуса.

У нотариуса другая подпись: удостоверенный, совершённый или выданный им электронный документ он подписывает квалифицированной электронной подписью. Здесь нужно различать два действия: вы подписываете документ как лицо, которое передаёт полномочия, а нотариус подписывает его при совершении нотариального действия. Для этих участников ст. 44.2 Закона № 4462-I предусматривает разные виды электронной подписи.

При назначении нескольких представителей электронная доверенность может предусматривать их совместные действия. По общему правилу каждый обладает полномочиями, указанными в доверенности. Совместное осуществление полномочий нужно предусмотреть в самой доверенности. Это имеет практическое значение: назначая нескольких представителей, вы выбираете, сможет ли каждый пользоваться предоставленными полномочиями или потребуется их совместное участие. Такое правило закреплено в п. 5 ст. 185 ГК РФ и относится к содержанию уполномочия.

Когда полномочия передаются от имени малолетнего или недееспособного гражданина, доверенность выдают его законные представители — п. 2 ст. 185 ГК РФ. Если доверенность выдают несколько лиц совместно, к ней также применяются правила этой статьи. Поэтому при подготовке электронной доверенности определите не только представителя, но и того, от чьего имени выдаётся уполномочие. Это позволяет связать электронное оформление с правильным составом участников представительства.