Что означает голограмма в медицинской книжке

Если вы хотите понять, что означает голограмма в медицинской книжке, сначала разграничьте бумажный документ и электронную книжку. Для них предусмотрены разные правила оформления и учёта. Наклейку на бумаге не следует называть уникальным идентификатором электронной книжки: такой идентификатор присваивается при формировании документа в специальной подсистеме. Это правило относится именно к электронной форме — п. 3 порядка, утверждённого приказом от 18.02.2022 № 90н.

У владельца бумажной медкнижки возникает практический вопрос: можно ли продолжать пользоваться прежней формой документа? Для таких книжек действует переходный порядок. До 1 сентября 2027 года допускаются их выдача и ведение. Речь идёт о бланках и форме, которые применялись до вступления приказа в силу. Следовательно, бумажный формат сохраняется в течение предусмотренного переходного периода — п. 1.1 приказа от 18.02.2022 № 90н.

При оценке бумажной медицинской книжки учитывайте не только её внешний вид. Переходный порядок связывает выдачу и ведение книжек прежней формы с внесением сведений в ранее сформированный реестр выданных личных медицинских книжек. Если обсуждается оформление вашего документа, предметом выяснения должны стать его форма и учёт в этом реестре. Именно эти условия предусмотрены для бумажных книжек в п. 1.1 приказа № 90н.

Дата 1 сентября 2027 года относится к разрешённому периоду выдачи и ведения бумажных книжек прежней формы. Не путайте этот срок с индивидуальной отметкой в медицинской книжке. Он установлен для переходного порядка обращения бумажных документов. Когда вопрос касается продолжения ведения уже выданной книжки, ориентиром служат одновременно этот период, прежняя форма бланка и внесение сведений в реестр — п. 1.1 приказа № 90н.

Если медицинская книжка электронная, искать в ней бумажную голограмму для установления её идентификатора не нужно. При формировании книжке присваивают уникальный идентификатор в подсистеме ЭЛМК — подсистеме электронных личных медицинских книжек. Это позволяет разграничить вопрос о наклейке на бумажном бланке и вопрос об идентификации электронного документа. Для последнего применяют правило п. 3 порядка, утверждённого приказом № 90н.

Кроме присвоения идентификатора, для электронной медицинской книжки предусмотрено подписание с соблюдением требований к электронному медицинскому документу. Идентификация книжки и её подписание — два отдельных требования к оформлению. Поэтому при вопросе об электронной форме нужно обсуждать идентификатор и подпись, а при вопросе о бумажной — форму документа и внесение сведений в реестр. Основания для такого разграничения — п. 3 порядка и п. 1.1 приказа № 90н.