Что относится к кадровым документам

Чтобы понять, что относится к кадровым документам, удобно разделить их по назначению: одни фиксируют приём, перевод или увольнение, другие подтверждают стаж, заработок и взносы. Для работника практическое значение имеет связь документа с его работой. Именно такие документы и их копии можно запросить у работодателя по ст. 62 ТК РФ. Перечень в этой статье включает несколько видов документов и допускает другие документы, связанные с работой.

Если нужно подтвердить, что человек был принят на работу, подойдёт копия приказа о приёме. Перемещение на другую работу отражают приказы о переводах, а прекращение работы — приказ об увольнении. Работник вправе запросить копии этих приказов по ст. 62 ТК РФ. Выбор зависит от того, какое событие требуется подтвердить: начало работы, её изменение или завершение.

Трудовая книжка нужна для подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа. В неё вносят сведения о работнике и выполняемой работе, постоянных переводах, увольнении и основаниях прекращения трудового договора. Записи о награждениях позволяют подтвердить поощрение за успехи в работе. Эти сведения предусмотрены ст. 66 ТК РФ. Когда нужны сведения из книжки, работник может получить выписку: такой документ прямо назван в ст. 62 ТК РФ.

Не каждое кадровое событие записывают в трудовую книжку. Например, сведения о взысканиях туда не вносят; исключение — увольнение как дисциплинарное взыскание. Для работы по совместительству действует другой подход: запись делают по желанию работника по месту основной работы. Основанием служит документ, который подтверждает совместительство. Оба правила содержатся в ст. 66 ТК РФ и помогают понять, какие сведения искать именно в книжке.

Для подтверждения дохода можно запросить справку о заработной плате. Если нужны сведения о страховых взносах, ст. 62 ТК РФ предусматривает справки о начисленных и фактически уплаченных взносах. Период работы у конкретного работодателя также подтверждают справкой. Поэтому при обращении стоит назвать нужные сведения: заработок, взносы или время работы. Это позволит сформулировать запрос под ту задачу, для которой нужен документ.

За копиями и справками работник обращается к работодателю с письменным заявлением. Выдать их нужно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Копии должны быть надлежаще заверены, плата за их предоставление работнику не взимается — ст. 62 ТК РФ. Выдача самой трудовой книжки для обязательного социального страхования имеет отдельную цель: после получения книжки в органе, осуществляющем такое страхование, работник обязан вернуть её работодателю не позднее трёх рабочих дней. Это правило также закреплено в ст. 62 ТК РФ.