Что нужно для оформления сотрудника на работу

Чтобы оформить сотрудника, подготовьте два экземпляра трудового договора. Подписи обеих сторон должны стоять и на экземпляре для сотрудника, и на экземпляре для работодателя. Экземпляр сотрудника передают ему, а второй оставляют у работодателя. На экземпляре работодателя нужна подпись работника, подтверждающая получение его экземпляра. Такой порядок закрепляет ст. 67 ТК РФ. Подпись о получении подтверждает именно передачу документа сотруднику.

Для заполнения договора нужны сведения о работнике и работодателе. Укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, наименование работодателя, а для работодателя — физического лица его фамилию, имя, отчество. Внесите сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица, идентификационный номер налогоплательщика. Если договор подписывает представитель работодателя, укажите его и основание полномочий. Также нужны место и дата заключения — ст. 57 ТК РФ.

Согласуйте, какую работу будет выполнять сотрудник и где. Трудовая функция означает работу по должности, профессии, специальности либо конкретный вид порученной работы. Если приём связан с работой в обособленном подразделении в другой местности, укажите подразделение и его местонахождение. Закрепите дату начала работы. Для срочного договора дополнительно нужны срок действия и причина его заключения — ст. 57 ТК РФ.

Оплату запишите конкретно: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Индивидуальный режим работы и отдыха указывают, когда он отличается от общих правил работодателя. В договор включают условия труда на рабочем месте и обязательное социальное страхование. При вредных или опасных условиях нужны характеристики этих условий, гарантии и компенсации. При необходимости закрепляют подвижной, разъездной или иной характер работы — ст. 57 ТК РФ.

Если сотрудник уже работает с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, трудовой договор считается заключённым и без письменного оформления. Подготовить письменный документ работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. При признании отношений по гражданско-правовому договору трудовыми отсчёт идёт со дня признания, если суд не установил иное, — ст. 67 ТК РФ.

Обнаруженные пропуски исправляйте в уже заключённом договоре. Отсутствие обязательных сведений или условий не делает его незаключённым и не служит основанием для расторжения. Сведения внесите в текст, а условия оформите письменным соглашением сторон либо приложением, составляющим часть договора. Например, пропущенный размер оклада закрепляют как недостающее условие. Дополнительные условия допустимы, если они не ухудшают положение работника, — ст. 57 ТК РФ. К ним относятся, например, условия об испытании или дополнительном страховании сотрудника.