Что должно быть в трудовом договоре

Статья 57 ТК РФ разделяет содержание договора на сведения о сторонах, обязательные условия и дополнительные договорённости. Поэтому проверять, что написано в трудовом договоре, удобно по этим группам. Сначала должно быть понятно, кто заключил договор и кто подписал его от работодателя. Затем — какую работу будет выполнять человек и на каких условиях. Дополнения допустимы, если они не ухудшают положение работника по сравнению с правилами, перечисленными в статье.

В сведениях о сторонах указывают фамилию, имя и отчество работника, наименование работодателя. Если работодатель — физическое лицо, записывают его фамилию, имя и отчество. В договоре должны быть сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица, а также идентификационный номер налогоплательщика. Отдельно указывают представителя работодателя, подписавшего договор, и основание его полномочий. Место и дата заключения договора также входят в перечень сведений по ст. 57 ТК РФ.

Одно из обязательных условий — место работы. Когда сотрудника принимают в филиал, представительство или другое обособленное подразделение организации в другой местности, указывают само подразделение и его местонахождение. При этом статья позволяет дополнительно уточнить место работы, структурное подразделение или рабочее место. Обязательное условие и такое уточнение имеют разное назначение: первое должно присутствовать в договоре, второе стороны могут согласовать для большей определённости.

Далее описывают трудовую функцию — работу, которую поручают сотруднику. Это может быть работа по должности согласно штатному расписанию, по профессии или специальности с указанием квалификации либо конкретный вид работы. Если с определённой должностью, профессией или специальностью закон связывает компенсации, льготы или ограничения, название и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Поэтому бытового обозначения работы бывает недостаточно: нужно учитывать правило ст. 57 ТК РФ о её наименовании.

В договоре обязательно должна быть указана дата начала работы. Её не следует смешивать с датой заключения договора: статья отдельно называет обе. Для срочного договора, то есть договора на определённый срок, дополнительно прописывают срок действия и обстоятельства или причины, которые послужили основанием для его заключения. Одного указания на временный характер отношений недостаточно для описания всех условий, перечисленных в ст. 57 ТК РФ для такого договора.

Условия оплаты труда включают размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Именно эти составляющие статья относит к тому, что должно быть прописано в трудовом договоре об оплате. Режим рабочего времени и отдыха обязательно отражают, если он отличается от общих правил работодателя. Поэтому при чтении договора нужно сопоставлять установленный сотруднику режим с общими правилами: наличие особого режима меняет состав обязательных условий.

Условия труда на рабочем месте указывают обязательно. Если работа проходит во вредных или опасных условиях, в договор включают гарантии и компенсации, а также характеристики условий труда на рабочем месте. В необходимых случаях описывают характер работы: например, подвижной, разъездной или в пути. Условие об обязательном социальном страховании работника тоже входит в обязательный перечень. Кроме того, ст. 57 ТК РФ предусматривает другие условия в случаях, установленных трудовым законодательством и актами, содержащими нормы трудового права.

Дополнительные условия не заменяют обязательные. По ст. 57 ТК РФ стороны могут предусмотреть испытание, неразглашение охраняемой законом тайны, дополнительное страхование, улучшение социально-бытовых условий, дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение. Возможна договорённость об обязанности отработать установленный договором срок после обучения за счёт работодателя. В договоре также можно уточнить права и обязанности применительно к работе конкретного сотрудника. Для всех таких дополнений действует ограничение: они не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными правилами.

Если обязательные сведения или условия пропущены, договор не становится по этой причине незаключённым и не подлежит расторжению только из-за пропуска. Статья 57 ТК РФ предписывает его дополнить. Недостающие сведения вносят непосредственно в текст, а условия оформляют приложением либо отдельным письменным соглашением сторон. Такое приложение или соглашение становится неотъемлемой частью договора. При этом работник и работодатель сохраняют предусмотренные законодательством права и обязаны исполнять установленные им обязанности, даже если они не записаны в договоре.