Что делать работодателю, если в день увольнения работник на больничном

Если работник открыл больничный в день увольнения, начните с основания прекращения договора. Сокращение или увольнение за нарушение трудовых обязанностей относятся к инициативе работодателя. Заявление по собственному желанию означает инициативу работника. Это различие определяет, можно ли прекращать договор в назначенную дату: для первого случая действует запрет ст. 81 ТК РФ, для второго применяются правила ст. 80 ТК РФ.

При увольнении по вашей инициативе не завершайте процедуру датой, которая приходится на период временной нетрудоспособности. Даже если решение принято до болезни, в день увольнения работник защищён запретом. Например, при сокращении нужно учитывать не только подготовленные документы, но и больничный, совпавший с датой прекращения договора. Запрет связан с периодом болезни, а не с моментом принятия работодателем решения — ст. 81 ТК РФ.

Если увольняется сам работник, отсчитайте срок предупреждения от получения его письменного заявления. По общему правилу он составляет две недели и начинается на следующий день после получения заявления работодателем. Это срок предупреждения, а не обязанность провести все эти дни на рабочем месте. Когда больничный выпадает на увольнение, не прибавляйте дни болезни к этому сроку: порядок его течения установлен ст. 80 ТК РФ.

Проверьте, почему выбрана именно эта дата. Работник и работодатель могут договориться о прекращении договора до окончания срока предупреждения. Если заявление связано с невозможностью продолжать работу, например с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть договор в указанный работником срок. Такое же правило действует при установленном нарушении работодателем трудового законодательства. Эти ситуации нужно отличать от обычного предупреждения за две недели — ст. 80 ТК РФ.

Перед оформлением увольнения выясните, не отозвано ли заявление. До окончания срока предупреждения работник вправе сделать это в любое время, в том числе во время болезни. Тогда увольнение не производится. Исключение касается письменного приглашения на его место другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Сопоставьте заявление, отзыв и приглашение, чтобы определить, сохраняется ли основание для увольнения по ст. 80 ТК РФ.

При прекращении договора по собственному желанию учитывайте и обязанности по оформлению: в последний день работы нужно выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, произвести окончательный расчёт. Если работник письменно запросил дополнительные документы о своей работе, подготовьте их к выдаче вместе с остальными. Эти обязанности предусмотрены ст. 80 ТК РФ.

Если срок предупреждения уже прошёл, договор остался нерасторгнутым и работник больше не настаивает на увольнении, трудовые отношения продолжаются. Не используйте прежнюю дату заявления как повод оформить прекращение договора задним числом. Сначала установите, сохранялось ли требование работника об увольнении: именно с отсутствием такого требования ст. 80 ТК РФ связывает продолжение договора.