Что делать работодателю, если увольняется главный бухгалтер
При уходе главного бухгалтера по собственному желанию работодателю нужно определить последний день работы и оформить прекращение договора. Дата зависит от получения заявления, соглашения сторон и причин ухода.
Коротко
Нужно оформить увольнение главного бухгалтера по письменному заявлению: обычно он предупреждает работодателя не позднее чем за две недели. Отсчет начинается на следующий день после получения работодателем заявления бухгалтера. Подготовьте приказ, расчет и документы к последнему дню работы. Досрочный уход возможен по соглашению, а при невозможности продолжать работу обязателен в указанную работником дату.
Когда нужна помощь: спор об уходе бухгалтера
Адвокат нужен, если разногласия мешают определить дату или оформить увольнение.
- Главный бухгалтер требует уволить его раньше окончания срока предупреждения, ссылаясь на невозможность продолжать работу.ст. 80 ТК РФ
- Бухгалтер отозвал заявление, а на его место уже письменно приглашен другой работник.ст. 80 ТК РФ
- В последний день бухгалтер отсутствует или отказывается получать трудовую книжку, и нужно оформить отправку уведомления.ст. 84.1 ТК РФ
Ответ подробно: от заявления до расчета
Если увольняется главный бухгалтер по собственному желанию, начните с письменного заявления и даты его получения работодателем. От нее зависит срок предупреждения: две недели отсчитывают со следующего дня. Не подменяйте дату получения датой, которую бухгалтер поставил на заявлении, если они различаются. Для определения последнего дня работы ориентируйтесь на правило ст. 80 ТК РФ.
Когда бухгалтер просит отпустить его раньше, возможны разные решения. Работодатель и работник могут согласовать прекращение договора до окончания срока предупреждения. Если договоренность достигнута, оформляйте увольнение на согласованную дату. Но соглашение нужно отличать от случаев, когда работодатель обязан принять дату из заявления: это невозможность продолжать работу, в том числе выход на пенсию или зачисление в образовательную организацию, а также установленные нарушения работодателем трудовых правил и условий договора — ст. 80 ТК РФ.
Сложности с поиском замены не дают работодателю возможности удерживать бухгалтера после окончания срока предупреждения. Бухгалтер вправе закончить работу, когда этот срок истечет. Если руководство рассчитывает на более поздний уход, это нужно учитывать при согласовании дальнейшей работы, а не откладывать уже наступившее увольнение из-за незакрытой вакансии. Право прекратить работу закреплено в ст. 80 ТК РФ.
До окончания срока предупреждения бухгалтер вправе передумать и отозвать заявление. Тогда увольнение отменяется, кроме случая, когда письменно приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Проверьте эти условия прежде, чем продолжать оформление. Есть и другая ситуация: срок закончился, договор не расторгнут, а бухгалтер уже не настаивает на уходе. В таком случае трудовые отношения продолжаются по ст. 80 ТК РФ.
Прекращение договора оформите приказом и ознакомьте с ним бухгалтера под роспись. Если ознакомить невозможно либо работник отказывается расписываться, сделайте соответствующую запись на приказе. По требованию бухгалтера выдайте заверенную копию приказа. Основание и причину увольнения в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности укажите точно по формулировкам закона, со ссылкой на соответствующую норму — ст. 84.1 ТК РФ.
К дню прекращения договора подготовьте окончательный расчет и выдачу трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности. Если бухгалтер письменно запросил копии связанных с работой документов, заверьте их и передайте ему при увольнении. Если из-за отсутствия бухгалтера или отказа получить документы выдача невозможна, направьте уведомление о необходимости явиться за книжкой либо согласиться на ее отправку почтой. Для сведений о трудовой деятельности предусмотрена отправка заказным письмом с уведомлением. Эти действия работодателя определяет ст. 84.1 ТК РФ.
Что говорит закон: срок предупреждения
Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: оформление увольнения
Последовательность учитывает срок предупреждения и обязанности в день прекращения договора.
- 1Определите дату уходаУстановите, когда получено письменное заявление, и отсчитайте срок предупреждения со следующего дня. Учтите соглашение о досрочном увольнении или обязательное увольнение в дату из заявления по ст. 80 ТК РФ.
- 2Учтите возможный отзывПеред оформлением проверьте, сохраняется ли намерение бухгалтера уйти. При отзыве заявления примените условия ст. 80 ТК РФ о письменно приглашенном работнике.
- 3Оформите приказОзнакомьте бухгалтера с приказом под роспись; невозможность ознакомления или отказ от подписи отразите записью на приказе по ст. 84.1 ТК РФ.
- 4Рассчитайтесь и выдайте документыВ день прекращения договора произведите расчет, выдайте трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и запрошенные письменно документы. При отсутствии работника действуйте по правилам направления уведомления или сведений из ст. 84.1 ТК РФ.
Документы: для оформления ухода
Подготовьте документы с учетом заявления работника и способа выдачи сведений о работе.
| Документ |
|---|
| Письменное заявление главного бухгалтера об увольнении |
| Приказ о прекращении трудового договора |
| Трудовая книжка бухгалтера или сведения о его трудовой деятельности за период работы у работодателя |
| Заверенные копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению бухгалтера |
| Уведомление о получении трудовой книжки — если выдать ее в день увольнения невозможно из-за отсутствия работника или его отказа |
Частые вопросы: дата и оформление ухода
Ответы на ситуации, которые меняют действия работодателя.
Можно ли уволить главного бухгалтера до окончания двух недель?
Да, если работодатель и бухгалтер согласовали более раннее прекращение договора. Когда продолжать работу невозможно, например при выходе на пенсию, работодатель обязан оформить уход в срок из заявления. Такое же правило действует при установленных нарушениях работодателя, перечисленных в ст. 80 ТК РФ.
Как поступить, если бухгалтер передумал увольняться?
При отзыве заявления до окончания срока предупреждения сохраните трудовые отношения. Исключение касается письменного приглашения на его место работника, которому по закону нельзя отказать в заключении договора. Именно эти условия нужно сопоставить при решении вопроса об увольнении по ст. 80 ТК РФ.
Что делать, если бухгалтер отказывается подписывать приказ?
Отразите отказ ознакомиться под роспись записью на приказе о прекращении договора. Такой способ оформления предусмотрен ст. 84.1 ТК РФ. Если бухгалтер потребует копию приказа, работодатель обязан выдать ее с надлежащим заверением.
Услуги и темы рядом
Связанные вопросы прекращения трудовых отношений.
Не откладывайте защиту