Что делать работодателю, если сотрудник заболел после увольнения

Если сотрудник после увольнения ушел на больничный, начните с даты наступления нетрудоспособности. Для болезни или травмы действует условие: она должна наступить в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы. Сопоставьте эту дату с датой увольнения, прежде чем решать вопрос о выплате. Пособие в таком случае назначается страховщиком по бывшему работодателю — ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Для этого условия имеет значение начало болезни, а не дата закрытия больничного. Период в 30 календарных дней относится к наступлению нетрудоспособности после прекращения работы. Не смешивайте его со сроком, который отведён работодателю на отправку сведений: тот отсчитывается от получения данных о закрытом электронном листке. Эти события регулируют разные обязанности — ч. 5 и 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Определите, кто оплачивает соответствующую часть больничного. Первые три дня болезни или травмы бывшего сотрудника назначает и оплачивает работодатель по последнему месту работы. Это правило распространяется на заболевание или травму в пределах указанного периода после увольнения. Прекращение трудовых отношений не освобождает от этой выплаты — ч. 3 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.

Основанием для пособия служит листок нетрудоспособности, который медицинская организация формирует в электронной форме и размещает в информационной системе страховщика. Для такого листка предусмотрены усиленные квалифицированные электронные подписи как медицинского работника, так и медицинской организации. При оформлении выплаты ориентируйтесь на сведения этого листка, связывая их с датами прекращения работы и наступления болезни — ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

После получения данных о закрытом электронном листке передайте сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, в информационную систему страховщика. На передачу отведено не более трёх рабочих дней со дня получения этих данных. Отправляемые сведения должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Для соблюдения срока учитывайте именно момент получения данных работодателем — ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Для расчёта выплаты за первые три дня используйте сведения о заработной плате и других выплатах в пользу бывшего сотрудника. Их предоставляет работодателю страховщик. Если бухгалтерии нужны эти данные для исчисления пособия, источник сведений определён законом. Обязанность выплатить первые дни и получение сведений для расчёта связаны, но представляют собой разные действия — ч. 3 и 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.

В общении с бывшим сотрудником разграничьте выплату работодателя и назначение пособия страховщиком. Объясните, какие дни оплачивает организация и что сведения по закрытому больничному передаются для назначения пособия. Если спор касается первых трёх дней, ориентиром служит ч. 3 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ; если передачи сведений — ч. 8 ст. 13 того же закона. Это позволяет обсуждать конкретную обязанность и дату её исполнения.