Что делать работодателю, если работник не прошёл обязательный медосмотр

Если работник не прошёл обязательный медосмотр, работодателю нужно прекратить его допуск к трудовым обязанностям. Оставлять человека работать в ожидании осмотра нельзя: отстранение в этой ситуации является обязанностью работодателя. Это касается именно обязательного медицинского осмотра, который должен быть пройден в установленном порядке. Основание для такого решения закреплено в ст. 76 ТК РФ, а обязанность обеспечить недопуск также предусмотрена ст. 214 ТК РФ.

Выясните, что произошло: человек ещё не прошёл осмотр или уже получил медицинское заключение о противопоказаниях к своей работе. Для работодателя это разные основания отстранения. В первом случае причина недопуска связана с непрохождением обязательной процедуры. Во втором — с выявленным медицинским ограничением для работы, обусловленной трудовым договором. Оба случая предусмотрены ст. 76 ТК РФ; при принятии решения нужно исходить из фактической причины.

Определяя, как устранить причину недопуска, проверьте организацию осмотра со стороны работодателя. Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры организуются за его счёт. Предварительный осмотр связан с поступлением на работу, периодический проводится в течение трудовой деятельности. Если работник уже трудится, ожидание периодического осмотра не освобождает работодателя от обязанности организовать его проведение. Эти обязанности установлены ст. 214 ТК РФ.

Отдельно установите, почему осмотр не состоялся. От этого зависит расчёт за время отстранения. По общему правилу зарплату в период недопуска не начисляют, но при непрохождении обязательного медосмотра не по вине работника действует исключение: всё время отстранения оплачивается как простой. Поэтому решение об оплате должно учитывать причины непрохождения осмотра, а не только факт его отсутствия. Такое различие прямо предусмотрено ст. 76 ТК РФ.

Не смешивайте время отстранения и время прохождения медицинского осмотра. За период, когда работник проходит обязательный осмотр, работодатель сохраняет место работы, должность и средний заработок по ст. 214 ТК РФ. Для периода отстранения действует другое правило: оплата как за простой при отсутствии вины работника либо общее правило о неначислении зарплаты по ст. 76 ТК РФ. При расчёте нужно различать эти периоды.

Пока обязательный осмотр остаётся непройденным, основание для отстранения сохраняется. Не следует назначать дату возвращения к обязанностям только по предположению, что к этому дню осмотр состоится. Решение о возобновлении допуска нужно связать с устранением причины отстранения. Если осмотр пройден, но медицинское заключение выявило противопоказания к работе по трудовому договору, появляется другое основание недопуска, предусмотренное ст. 76 ТК РФ. Прохождение процедуры и возможность выполнять прежнюю работу в такой ситуации оцениваются раздельно.