Что делать, если работодателю не поступили сведения о больничном листе

Если работодателю не поступили сведения о больничном листе, начните с уточнения двух фактов: оформлен ли электронный листок и размещён ли он в информационной системе страховщика. Обратитесь с этими вопросами в медицинскую организацию, которая оформляла больничный. Именно сформированный ею электронный документ, размещённый в системе и подписанный медицинским работником и организацией усиленными квалифицированными электронными подписями, служит основанием для назначения и выплаты пособия — ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Затем уточните у страховщика, есть ли листок в его системе. Для выяснения, почему больничный не приходит работодателю, сопоставьте ответы медицинской организации, страховщика и места работы. Это позволит различить ситуацию, когда вопрос возник ещё при оформлении документа, и ситуацию, когда листок уже размещён, но работодателю не поступили данные. Обмен сведениями между этими участниками предусмотрен ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

У работодателя спросите именно о получении данных о закрытом листке, а не только о том, видит ли он больничный вообще. Уточните дату получения и переданы ли сведения для назначения пособия страховщику. Работодатель здесь выступает страхователем — участником обязательного социального страхования. На передачу необходимых сведений ему отведено не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытом электронном больничном. Отсчитывать этот срок только от даты вашего обращения к работодателю неверно: точка отсчёта связана с получением данных — ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Проверьте также, предоставляли ли вы работодателю сведения о себе для выплаты страхового обеспечения и правильно ли они оформлены. Их представляют при трудоустройстве либо во время работы по форме, утверждаемой страховщиком. Допустим как бумажный носитель, так и электронный документ. Если сведения нужно уточнить, передайте работодателю актуальные данные в соответствующей форме. Эта обязанность работника предусмотрена ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; она касается сведений о человеке, а не формирования медицинского документа.

Если данные о закрытии уже получены, а отправка сведений для пособия задерживается, обращайтесь к работодателю по поводу исполнения его обязанности. Укажите, что требуется выяснить дату получения и факт передачи необходимых данных. Своевременно представлять сведения для назначения и выплаты страхового обеспечения обязан страхователь — п. 2.1 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ. При споре полезно сохранить полученные ответы: по ним адвокат сможет сопоставить действия участников с обязанностями по оформлению листка и передаче сведений. Отсутствие уведомления и просрочка после его получения требуют разных действий.