Что делать, если работодатель не выдаёт расчётные листки
Получение зарплаты без расшифровки мешает проверить расчёт. Работодатель обязан письменно сообщать о начислениях, удержаниях и сумме к выплате — эти сведения и стоит запросить, если листки не выдают.

Коротко
Нужно обратиться к работодателю за расчётными листками: при выплате зарплаты он обязан письменно раскрывать её состав, другие начисления, размеры и основания удержаний, итог к выплате. Укажите, за какие периоды нужны сведения, и попросите выдать расшифровку. Обязанность извещать каждого работника закреплена в ст. 136 ТК РФ.
Когда нужна помощь: спор о расчёте зарплаты
Адвокат пригодится, когда отсутствие сведений мешает разобраться с конкретной выплатой.
- Работодатель отказывает в письменной расшифровке и предлагает ограничиться устным объяснением.ст. 136 ТК РФ
- Из зарплаты удержали деньги, но размер удержания или его основание не сообщают.ст. 136 ТК РФ
- В полученном листке не отражены другие начисленные суммы, и возник спор о полноте расчёта.ст. 136 ТК РФ
Ответ подробно: как запросить сведения о выплате
Если работодатель не выдаёт расчётные листки, обратитесь к нему с просьбой предоставить письменную расшифровку зарплаты. Укажите периоды, за которые вы её не получали. В обращении удобно отдельно перечислить нужные сведения: части заработной платы, другие начисленные суммы, удержания и итог к выплате. Так просьба будет касаться конкретных расчётов, которые вы хотите проверить. Основание для такого обращения — обязанность работодателя письменно извещать каждого работника по ст. 136 ТК РФ.
Не ограничивайте запрос вопросом о том, сколько денег вам перевели. Общая сумма — лишь одна из сведений, которые работодатель должен сообщить. Работнику также полагается знать, из каких частей сложилась зарплата за соответствующий период. Если вам назвали только итог, попросите раскрыть его состав письменно. Это позволит сопоставить начисления с суммой, которую вы получили, — ст. 136 ТК РФ.
Отдельно посмотрите на другие начисленные суммы. К ним статья относит в том числе денежную компенсацию за нарушение сроков выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других причитающихся работнику выплат. Если такая компенсация начислена, сведения о её размере тоже должны попасть в письменное извещение. При запросе листка можно прямо обозначить, что вам нужна расшифровка всех начислений за выбранный период, — ст. 136 ТК РФ.
Когда непонятно, почему сумма уменьшилась, попросите указать не только величину удержаний, но и основания для них. Это два самостоятельных вопроса: сколько удержали и по какой причине. Запись с общей суммой удержанного без объяснения основания не раскрывает все сведения, которые работодатель обязан сообщить по ст. 136 ТК РФ.
Если зарплату перечисляют в кредитную организацию, запросите расчёт и при таком способе выплаты. Перевод денег и письменное извещение о составе заработка — разные обязанности работодателя. По поступлению на счёт можно увидеть полученную сумму, а для проверки начислений и удержаний нужны сведения о расчёте. Оба правила предусмотрены ст. 136 ТК РФ.
Внешний вид листка определяет работодатель: он утверждает форму с учётом мнения представительного органа работников. Для вашего вопроса существеннее содержание документа. Проверьте, отражены ли в нём все нужные сведения, даже если привычные названия граф отличаются. Ориентиром служит перечень из ст. 136 ТК РФ.
После получения ответа сравните расшифровку с выплатой за тот же период. Если сведения остались неполными, обозначьте работодателю конкретный пробел: например, отсутствует основание удержания или не раскрыты части заработка. Сохраните обращение и полученный ответ, чтобы при обсуждении с адвокатом было понятно, какие сведения вы запрашивали и что вам сообщили. Предмет такого спора — исполнение обязанности по письменному извещению, установленной ст. 136 ТК РФ.
Что говорит закон: форма расчётного листка
Статья в редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 231-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от запроса к проверке расчёта
Начните с периодов, за которые отсутствует расшифровка.
- 1Уточните недостающие сведенияОпределите, за какие периоды расчётные листки не выдали и какие выплаты вы хотите проверить.
- 2Обратитесь к работодателюПопросите письменно сообщить состав зарплаты, иные начисления, размеры и основания удержаний, общую сумму к выплате со ссылкой на ст. 136 ТК РФ.
- 3Сопоставьте ответ с выплатойПроверьте полноту расшифровки и обозначьте конкретные сведения, которых всё ещё не хватает. Для обсуждения спора с адвокатом сохраните запрос и ответ работодателя.
Документы: запрос листков и сведения о зарплате
Соберите имеющиеся материалы за спорный период, чтобы сопоставить запрос, ответ и выплату.
| Документ |
|---|
| Обращение к работодателю о предоставлении расчётных листков |
| Ответ работодателя, если он получен |
| Имеющиеся расчётные листки за нужные периоды |
| Документы о полученной зарплате для сопоставления с расчётом |
Частые вопросы: письменная расшифровка заработка
Ответы о содержании расчёта и обязанности работодателя.
Можно ли ограничиться устным объяснением, если не выдают расчётные листки?
Работодатель обязан извещать работника в письменной форме. Устное объяснение расчёта не исполняет эту обязанность: попросите письменно раскрыть начисления, удержания и итоговую сумму по ст. 136 ТК РФ.
Нужна ли расшифровка при переводе зарплаты на счёт?
Да, при перечислении зарплаты в кредитную организацию работнику также полагается письменная информация о расчёте. Статья 136 ТК РФ предусматривает и перевод заработка, и извещение о его составляющих, других начислениях и удержаниях.
Что просить, если в листке указана только сумма удержания?
Запросите основание, по которому деньги удержаны. По ст. 136 ТК РФ работодатель должен сообщать и размер, и основание произведённых удержаний. Эти сведения помогают понять, почему выплаченная сумма меньше начисленной.
Услуги и темы рядом
Разбор расчётного листка и другие вопросы о заработной плате.
Не откладывайте защиту