Что делать, если работник не проходит обязательный медосмотр

Если работник не проходит медосмотр, сначала установите, относится ли он к обязательным для этого работника. Для обязательного обследования действует прямое правило: продолжать исполнение трудовых обязанностей без его прохождения нельзя. Работодатель должен отстранить сотрудника, даже когда тот готов работать и не жалуется на здоровье. Основание здесь — отсутствие пройденного в установленном порядке обязательного осмотра, а не наличие жалоб или согласие сотрудника принять риск — ст. 76 ТК РФ.

Выясните, почему обследование не состоялось. Обязанность организовать обязательные медицинские осмотры и оплатить их своими средствами лежит на работодателе. Она касается предварительных осмотров при поступлении на работу, периодических в ходе трудовой деятельности и других обязательных осмотров в предусмотренных случаях. Если сотрудника отправляют обследоваться, организацию и расходы нужно обеспечить со стороны работодателя. Перекладывать оплату такого обследования на работника нельзя — ст. 214 ТК РФ.

Различайте время прохождения осмотра и время отстранения из-за того, что он не пройден. Пока сотрудник проходит обязательный медосмотр, за ним сохраняются место работы, должность и средний заработок. Это гарантия на период обследования, который организует работодатель. Применять к этому времени общее правило о неначислении зарплаты при отстранении было бы неверно: для прохождения осмотра предусмотрено сохранение среднего заработка — ст. 214 ТК РФ.

Для оплаты периода недопуска выясните, есть ли вина работника в непрохождении осмотра. По общему правилу во время отстранения заработная плата не начисляется. Но если обязательный медосмотр не пройден без вины сотрудника, весь период отстранения оплачивается как простой. Значит, прежде чем исключать это время из оплаты, нужно разобраться с причиной задержки обследования. При споре сопоставьте сведения об организации осмотра с объяснением сотрудника: решение об оплате должно учитывать его вину — ст. 76 ТК РФ.

Продолжительность недопуска связана с устранением причины, по которой сотрудника отстранили. Ориентируйтесь на прохождение обязательного осмотра в установленном порядке: обещание пройти его позднее не позволяет возобновить работу сейчас. Когда причина недопуска устранена, основание для такого отстранения прекращается. Назначать произвольный период ожидания вместо оценки того, устранено ли препятствие к работе, не нужно — ст. 76 ТК РФ.

Если осмотр уже состоялся, но медицинское заключение выявило противопоказания к работе по трудовому договору, ситуация меняется. Причиной недопуска становится состояние здоровья, подтверждённое заключением. Возвращать сотрудника к прежним обязанностям лишь потому, что обследование завершено, нельзя: противопоказания также обязывают работодателя отстранить его. Отделяйте этот случай от отказа или задержки прохождения медосмотра, чтобы правильно определить основание дальнейшего недопуска — ст. 76 ТК РФ.