Что делать, если потерян договор купли-продажи квартиры

Утраченный экземпляр договора можно получить в виде копии из реестрового дела, если документ там содержится. Право на такой запрос есть у правообладателя и указанных в законе представителей.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Нужно запросить копию договора из реестрового дела, если он послужил основанием для внесения сведений в ЕГРН и хранится в этом деле. По части 15 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости обратиться вправе правообладатель, его законный представитель или представитель с нотариально удостоверенной доверенностью. Копию выдают на бумаге либо как электронный образ документа.

Когда нужна помощь: договор не выдают по запросу

Адвокат нужен, когда получение утраченного договора упирается в конкретное препятствие.

  • Получен отказ, и нужно оценить его обоснование для обращения в суд.ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости, ч. 12
  • Вместо копии договора пришло уведомление об отсутствии запрошенных сведений, и нужно разобраться в содержании ответа.ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости, ч. 12
  • Копию собирается получать представитель, но возник спор о его праве на запрос и подтверждении полномочий.ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости, ч. 15

Ответ подробно: как получить утраченный договор

Если потерял договор купли продажи квартиры, для запроса его копии есть специальное основание: часть 15 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Она позволяет получить документы, по которым сведения внесли в ЕГРН — Единый государственный реестр недвижимости. Речь идет о копии уже существующего документа из реестрового дела. Поэтому при обращении нужно обозначить, что нужен именно договор, а не только сведения о квартире.

У этого способа есть условия. Договор должен относиться к документам, на основании которых сведения попали в реестр, и содержаться в реестровом деле. Само реестровое дело — это дело, в котором хранится такой документ. Если потерян договор купли продажи квартиры, нельзя заранее считать, что любой утраченный экземпляр обязательно найдется там. Норма связывает выдачу копии с наличием документа и его ролью при внесении сведений.

Запрос вправе направить правообладатель, то есть лицо, которому принадлежит право на объект. Часть 15 также называет его законного представителя и лицо с нотариально удостоверенной доверенностью от правообладателя либо законного представителя. Если обращение поручено другому человеку, нужно соотнести его полномочия с этим перечнем. Одной заинтересованности в получении договора для применения этой нормы недостаточно: закон определяет круг получателей копии.

Копия может быть бумажной либо в виде электронного образа документа. Это предусмотренные частью 15 формы выдачи. Выписка из ЕГРН и копия договора решают разные задачи: для получения текста утраченного соглашения предметом запроса должна быть копия самого соглашения. Если нужно прочитать условия купли-продажи, ответ только со сведениями об объекте не даст текста этих условий.

Общий срок предоставления сведений установлен частью 9 ст. 62: не более трех рабочих дней со дня получения запроса публично-правовой компанией, названной в законе. При этом сама норма допускает иной срок, установленный этим федеральным законом. Отсчет привязан к получению запроса компанией; его не стоит подменять датой, когда вы обнаружили потерю договора или начали готовить обращение.

Дальнейшие действия определяет содержание полученного ответа. По части 12 при отсутствии запрошенных сведений направляется уведомление об их отсутствии, а при недопустимости предоставления — обоснованное решение об отказе. Для этих ответов предусмотрено не более трех рабочих дней после получения запроса. Отказ можно обжаловать в судебном порядке. Сохраните его текст: причины, приведенные в решении, позволят предметно обсудить с адвокатом, почему копию не выдали и с чем именно вы не согласны. Уведомление об отсутствии сведений также нужно прочитать внимательно: оно сообщает об отсутствии запрошенного, а не воспроизводит содержание потерянного договора.

Что говорит закон: право на копию из реестрового дела

Статья в редакции Федерального закона от 23.05.2025 № 105-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Правообладателю, его законному представителю, лицу, получившему нотариально удостоверенную доверенность от правообладателя или его законного представителя, по их запросам выдаются в форме документов на бумажном носителе или электронных образов документов копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости, в том числе копии договоров и иных документов, которые выражают содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, и содержатся в реестровых делах.ч. 15 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости

Порядок действий: запрос и получение договора

Основание для получения копии — часть 15, для ответа об отсутствии сведений или отказе — часть 12 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

  1. 1
    Определите заявителяОбратитесь как правообладатель либо поручите запрос представителю из числа лиц, названных в части 15.
  2. 2
    Сформулируйте запросУкажите, что запрашиваете копию договора купли-продажи квартиры, содержащегося в реестровом деле и послужившего основанием для внесения сведений в ЕГРН.
  3. 3
    Оцените полученный ответПроверьте, предоставлен ли текст нужного договора; при уведомлении об отсутствии сведений или отказе ознакомьтесь с указанными причинами.
  4. 4
    Решите вопрос об обжалованииЕсли вы не согласны с обоснованием отказа, обсудите с адвокатом судебное обжалование, предусмотренное частью 12.

Документы: запрос и полномочия представителя

Перечень относится к описанным случаям обращения по ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Документ
Запрос о выдаче копии договора из реестрового дела
Нотариально удостоверенная доверенность — при обращении лица, получившего такую доверенность от правообладателя или его законного представителя
Решение об отказе в предоставлении сведений — если обсуждается его судебное обжалование

Частые вопросы: получение копии договора

Ответы о получателях, форме документа и причинах отказа основаны на ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Может ли представитель запросить договор вместо собственника?

Часть 15 допускает получение копии законным представителем правообладателя, а также лицом с нотариально удостоверенной доверенностью от него или его законного представителя. При поручении запроса нужно учитывать именно эти основания представительства.

Обязательно ли получать бумажную копию утраченного договора?

В части 15 предусмотрена выдача как документов на бумажном носителе, так и электронных образов документов. Поэтому закон не ограничивает предоставление копии договора одной бумажной формой; при этом документ должен содержаться в реестровом деле.

Какой ответ придет, если в ЕГРН нет запрошенных сведений?

По части 12 заявителю направляют уведомление об отсутствии запрошенных сведений. Если же их предоставление не допускается федеральным законом, оформляют обоснованное решение об отказе. Для отказа в этой норме прямо предусмотрено судебное обжалование.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения