Расхождение в фамилии, имени или отчестве может мешать использовать правоустанавливающий документ. Разберитесь, когда его принадлежность устанавливают через суд, как подтвердить невозможность получить надлежащий документ и что указать в заявлении.
Коротко
Факт принадлежности правоустанавливающего документа устанавливают, когда имя, отчество или фамилия в нём не совпадают с данными паспорта либо свидетельства о рождении. Воинские документы, паспорт и свидетельства органов записи актов гражданского состояния исключены — п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ. Судебный путь допустим только при невозможности получить надлежащие документы иначе или восстановить утраченные — ст. 265 ГПК РФ.
Начните с характера расхождения и ответа на вопрос, можно ли получить документ с надлежащими сведениями.
п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ
ст. 265 ГПК РФ; ст. 267 ГПК РФ
ч. 1 ст. 264 ГПК РФ; ст. 267 ГПК РФ
Ошибка в имени ещё не определяет судебный путь. Значение имеют вид документа, юридическая цель и возможность получить надлежащие сведения иначе.
Консультация полезна, если непонятно, какую принадлежность нужно подтвердить и чем обосновать судебный путь.
Заявитель объясняет, зачем ему подтверждение принадлежности документа; суд проверяет юридическое значение факта и условия его установления.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Заявитель | Объясняет цель установления принадлежности документа и подкрепляет обращение доказательствами: почему надлежащий документ нельзя получить иначе либо почему утраченный документ невозможно восстановить. Описания расхождения в фамилии для выполнения этих требований недостаточно. | ст. 267 ГПК РФ |
| Лицо, имя, отчество или фамилия которого указаны в документе | Принадлежность правоустанавливающего документа этому лицу может устанавливаться при несовпадении имени, отчества или фамилии с паспортом либо свидетельством о рождении. Исключены воинские документы, паспорт и свидетельства, выдаваемые органами записи актов гражданского состояния. | п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ |
| Суд | Устанавливает юридически значимый факт только при невозможности получить надлежащие документы в ином порядке или восстановить утраченные. Поэтому вопрос о получении документа вне суда относится к условиям установления факта. | ст. 265 ГПК РФ |
| Органы, осуществляющие регистрацию | Выдают регистрационные документы, которые судебное решение не заменяет. В отношении факта, подлежащего регистрации, решение суда служит основанием для регистрации; его значение отличается от значения выдаваемого этими органами документа. | ст. 268 ГПК РФ |
Предмет обращения — связь между человеком и правоустанавливающим документом с несовпадающими сведениями об имени.
Установление принадлежности документа относится к фактам, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных либо имущественных прав. Поэтому в заявлении нужно связать расхождение в имени с юридической целью, ради которой документ будет использован: ч. 1 ст. 264 ГПК РФ, ст. 267 ГПК РФ.
Основание касается несовпадения имени, отчества или фамилии, записанных в правоустанавливающем документе, с паспортом или свидетельством о рождении. Воинские документы, паспорт и свидетельства, выдаваемые органами записи актов гражданского состояния, из этого правила исключены — п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ.
Невозможность получить надлежащий документ в ином порядке и невозможность восстановить утраченный документ — альтернативные условия судебного установления факта. В заявлении приведите доказательства подходящего к вашей ситуации условия: ст. 265 ГПК РФ, ст. 267 ГПК РФ.
Решение подтверждает установленный факт. Когда факт подлежит регистрации, решение служит основанием для неё, но не заменяет документы регистрирующих органов — ст. 268 ГПК РФ. При подготовке заявления определите, как именно будете использовать такое подтверждение.
Для обращения из-за расхождения в имени требуется проверить возможность получить надлежащий документ без судебного установления факта.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю подготовку с истории получения документа и обращений за его исправлением. Затем сопоставляю ответы с тем обстоятельством, которое требуется подтвердить: невозможностью получить надлежащий документ или восстановить утраченный. Доказательства этой невозможности должны быть приведены в заявлении — ст. 267 ГПК РФ.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации
Ситуации различаются видом расхождения и тем, почему документ нельзя получить в надлежащем виде.
Сведения в правоустанавливающем документе сверяют с паспортом или свидетельством о рождении. Паспорт, воинские документы и свидетельства органов записи актов гражданского состояния исключены — п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ.
Принадлежность правоустанавливающего документа может устанавливаться при несовпадении имени с паспортом либо свидетельством о рождении. Исключены паспорт, воинские документы и свидетельства органов записи актов гражданского состояния — п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ.
Расхождение в отчестве также названо основанием установления принадлежности правоустанавливающего документа. Исключены паспорт, воинские документы и свидетельства органов записи актов гражданского состояния — п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ.
Для установления принадлежности документа нужно подтвердить невозможность получить надлежащие документы в ином порядке. Объясните, куда обращались и что препятствует их получению, — ст. 265 ГПК РФ, ст. 267 ГПК РФ.
Если утрачен документ с расхождением в имени, уточните, требуется ли установить именно его принадлежность по п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ. Невозможность восстановления — условие обращения по ст. 265 ГПК РФ, а цель и доказательства указывают по ст. 267 ГПК РФ.
Если устанавливаемый факт подлежит регистрации, решение служит основанием для неё. Документы, которые выдаёт регистрирующий орган, оно не заменяет. Цель использования решения изложите в заявлении — ст. 267 ГПК РФ, ст. 268 ГПК РФ.
Для заявителя существенны условия судебного установления принадлежности документа: нужно объяснить юридическую цель и подтвердить, почему надлежащий документ недоступен. Доказательства невозможности получения или восстановления документов приводятся в заявлении — ст. 267 ГПК РФ.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Обращение за установлением принадлежности документа при возможности получить надлежащие документы в ином порядке или восстановить утраченные | Заявитель | Отказ в установлении факта при отсутствии необходимого условия: невозможности получить надлежащие документы в ином порядке либо восстановить утраченные. Наличие расхождения в имени само по себе этого условия не заменяет. | ст. 265 ГПК РФ |
Отдельного штрафа за обращение с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа закон не устанавливает.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я прошу принести сам документ с расхождением, паспорт или свидетельство о рождении и переписку о получении надлежащего документа. Сначала выписываю, где именно отличается имя, отчество или фамилия, затем проверяю вид документа. Принадлежность паспорта, воинских документов и свидетельств органов записи актов гражданского состояния не устанавливают по правилу п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ.
В подготовке заявления я разделяю принадлежность документа и невозможность получить его в надлежащем виде. Сопоставляю реквизиты документа и сведения о человеке, подбираю материалы, связывающие документ с ним: предмет обращения определён п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ. Отдельно проверяю обращения, ответы и доказательства невозможности получения надлежащих документов или восстановления утраченных — ст. 265 ГПК РФ, ст. 267 ГПК РФ.
Я также уточняю, для какого действия потребуется решение. Цель должна быть названа в заявлении — ст. 267 ГПК РФ. Если факт подлежит регистрации, объясняю значение решения: оно служит основанием для регистрации, но не заменяет документы, выдаваемые регистрирующими органами, — ст. 268 ГПК РФ. Это помогает сформулировать просьбу о принадлежности конкретного документа без смешения её с получением нового документа.
Подготовку заявления выстраивайте от документа с расхождением к юридической цели и подтверждению невозможности получить надлежащие документы иначе.
Перед заявлением важно выяснить возможность получить надлежащий документ. Результаты обращений нужны для обоснования условий судебного установления факта.
Просьба должна касаться принадлежности конкретного правоустанавливающего документа, а не замены паспорта или свидетельства органа записи актов гражданского состояния.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Какой суд рассматривает заявление | Суды общей юрисдикции рассматривают дела особого производства; заявление о принадлежности документа подаётся в районный суд по месту жительства заявителя. | п. 4 ч. 1 ст. 22 ГПК РФ; ст. 24 ГПК РФ; ст. 266 ГПК РФ |
| Что написать в заявлении | Назовите цель установления принадлежности документа. Приведите доказательства невозможности получить надлежащие документы или восстановить утраченные. | ст. 267 ГПК РФ |
| Сколько составляет пошлина | Размер пошлины за заявление по делу особого производства — 3000 рублей. При установлении юридического факта ветераны боевых действий освобождаются от её уплаты; основание льготы подтверждают копией удостоверения ветерана боевых действий. | подп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ; подп. 24 п. 1, подп. 1 п. 1.1 ст. 333.36 НК РФ |
| Что подтверждает решение | Решение является документом, подтверждающим юридически значимый факт. Для факта, подлежащего регистрации, оно служит основанием регистрации, но не заменяет документы регистрирующих органов. | ст. 268 ГПК РФ |
| Как подать апелляцию на решение | Жалобу на решение по заявлению о принадлежности документа подают через суд, принявший решение, на бумаге или в электронном виде. | ч. 2 ст. 321 ГПК РФ |
Подбирайте материалы под конкретное расхождение, юридическую цель и причину невозможности получить надлежащий документ.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Правоустанавливающий документ с расхождением | Позволяет обозначить документ, принадлежность которого требуется установить, и несовпадение имени, отчества или фамилии с паспортом либо свидетельством о рождении — п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ. | Подготовьте имеющийся документ с читаемыми реквизитами и записью об имени. |
| Паспорт или свидетельство о рождении | Нужны для сопоставления имени, отчества или фамилии с записью в правоустанавливающем документе — п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ. | Подберите документ, с которым сравнивается ошибочная запись. |
| Обращения за надлежащим документом и ответы | Помогают обосновать невозможность получения надлежащего документа или восстановления утраченного. Такие доказательства должны быть приведены в заявлении — ст. 267 ГПК РФ. | Сохраните обращения заявителя и ответы выдавшего документ источника в полученном виде. |
| Заявление об установлении факта | Содержит цель установления принадлежности документа и доказательства невозможности получить надлежащие документы либо восстановить утраченные — ст. 267 ГПК РФ. | Подготовьте от имени заявителя текст с указанием конкретного документа и цели обращения. |
Для апелляции по делу о принадлежности документа фиксируйте дату решения в окончательной форме. Если срок пропущен, заявитель подаёт просьбу о восстановлении в суд апелляционной инстанции одновременно с жалобой. Нужно обосновать причины пропуска: восстановление возможно, если суд признает их уважительными, — ч. 6 ст. 321 ГПК РФ.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Подать апелляцию на решение по заявлению о принадлежности документа | Месяц на апелляционное обжалование; иной срок возможен, если его устанавливает настоящий Кодекс | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1 ст. 321 ГПК РФ |
| Рассмотрение заявления о восстановлении срока апелляции на решение по делу | В пятидневный срок | Со дня, когда в суд апелляционной инстанции поступило заявление о восстановлении срока жалобы на решение по делу о принадлежности документа | ч. 7 ст. 321 ГПК РФ |
| Направление копии определения о восстановлении срока апелляции или об отказе | Не позднее следующего дня | После дня вынесения соответствующего определения | ч. 8 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
При расхождении в имени отделяйте принадлежность документа от его исправления и от последующего оформления прав.
При несовпадении имени, отчества или фамилии в документе с паспортом либо свидетельством о рождении. Исключены воинские документы, паспорт и свидетельства органов записи актов гражданского состояния — п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ. Надлежащие документы должно быть невозможно получить иначе либо восстановить утраченные — ст. 265 ГПК РФ.
Да, несовпадение отчества прямо названо наряду с именем и фамилией. Это относится к правоустанавливающим документам, кроме воинских документов, паспорта и свидетельств органов записи актов гражданского состояния, — п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ. Невозможность получить надлежащие документы иначе или восстановить утраченные требуется подтвердить по ст. 265 ГПК РФ.
Нет, паспорт исключён из правила об установлении принадлежности правоустанавливающих документов. Также исключены воинские документы и свидетельства, выдаваемые органами записи актов гражданского состояния, — п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ. Не смешивайте документ, принадлежность которого просите установить, с паспортом, используемым для сравнения имени.
Обратитесь за надлежащим документом. Суд устанавливает юридически значимые факты только при невозможности получить надлежащие документы в ином порядке либо восстановить утраченные — ст. 265 ГПК РФ. Для заявления нужно не просто указать ошибку в фамилии, а привести доказательства такой невозможности — ст. 267 ГПК РФ.
Укажите, для какого оформления права требуется подтверждение, и свяжите эту цель с конкретным документом. Цель обязательна в заявлении по ст. 267 ГПК РФ. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных либо имущественных прав, — ч. 1 ст. 264 ГПК РФ.
По месту жительства заявителя, когда просьба касается принадлежности документа. Исключение о подаче по месту нахождения недвижимости относится к установлению факта владения и пользования недвижимым имуществом — ст. 266 ГПК РФ. Формулируйте предмет заявления точно: принадлежность документа и владение имуществом названы раздельно в п. 5 и 6 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ.
Подберите обращения за надлежащим документом, ответы на них и материалы о невозможности восстановления, если документ утрачен. Доказательства должны подтверждать именно невозможность получения надлежащих документов либо восстановления утраченных; их необходимо привести в заявлении — ст. 267 ГПК РФ. Сопоставьте содержание ответов с причиной обращения в суд.
Нет. Решение подтверждает юридически значимый факт, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для неё. Документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию, решение не заменяет — ст. 268 ГПК РФ. Укажите цель использования подтверждения уже при подготовке заявления — ст. 267 ГПК РФ.
Апелляцию на решение об установлении принадлежности документа адресуйте суду апелляционной инстанции и подавайте через суд, который разрешил заявление. Допустима бумажная или электронная подача — ч. 2 ст. 321 ГПК РФ. На обжалование отведён месяц, отсчитываемый со дня принятия решения суда в окончательной форме; иной срок возможен, если его устанавливает настоящий Кодекс, — ч. 1 ст. 321 ГПК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту