Разъездной характер работы предполагает служебные поездки как часть постоянной работы. Разберитесь, какие расходы возмещает работодатель, где закрепляют размеры выплат и как подготовить требование, если проезд или проживание оплачены из своих денег.
Коротко
Если постоянная работа имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд, наём жилья, дополнительные расходы на проживание вне места постоянного жительства и иные расходы, понесённые с его разрешения или ведома, — ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ. Размеры и порядок выплат закрепляют в коллективном договоре, соглашениях, локальных актах; их можно установить и трудовым договором — ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Начните с документов на конкретную поездку: куда вы ездили по работе, за что заплатили и какой порядок возмещения действует у работодателя.
ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ
ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ
ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ
При подготовке требования не смешивайте назначение поездки, основания выплат и доказательства затрат: работодателю должно быть понятно, какую сумму и за что вы просите.
Помощь полезна там, где документы о поездках и условия выплат расходятся.
Для работника с постоянными служебными поездками предусмотрено возмещение нескольких видов затрат. Их основания проверяются раздельно.
В отношениях по возмещению расходов участвуют работник и работодатель. Внутренний порядок выплат связывает поездку, вид затрат и применимый документ.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник, постоянная работа которого имеет разъездной характер | Получает возмещение связанных со служебными поездками расходов по проезду, найму жилья, дополнительных расходов на проживание вне места постоянного жительства и иных расходов, произведённых с разрешения или ведома работодателя. | ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ |
| Работодатель | Возмещает расходы на служебные поездки таких работников. Размеры и порядок возмещения, а также перечень работ, профессий и должностей устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами; условия выплат могут содержаться и в трудовом договоре. | ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ |
| Работник, постоянная работа которого осуществляется в пути | Также относится к работникам, которым работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы. При подготовке требования нужно определить вид затрат и условия возмещения, установленные для соответствующей работы. | ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ |
| Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника | Возмещает ущерб в полном объёме по рыночным ценам данной местности на день возмещения. При согласии работника возможно возмещение ущерба в натуре. Такое требование отделяется от оплаты билетов и жилья. | ч. 1, 2 ст. 235 ТК РФ |
Поездки входят в постоянную работу, а возникающие из-за них расходы имеют собственное основание возмещения.
Разъездной характер работы — что это значит для выплат? В центре правила находится работник, чья постоянная работа имеет разъездной характер. Работодатель возмещает связанные со служебными поездками проезд, наём жилого помещения и дополнительные расходы на проживание вне места постоянного жительства. Иные затраты оплачиваются, когда произведены с разрешения или ведома работодателя — ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ.
Разъездной характер работы в трудовом договоре важен при проверке условий возмещения. Размеры и порядок выплат могут быть установлены этим договором. Вместе с ним следует проверить коллективный договор, соглашения и локальные нормативные акты: в них устанавливаются и условия возмещения, и перечень работ, профессий, должностей — ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Положение о разъездном характере работы удобно изучать по отдельным вопросам: кого оно охватывает, какие расходы компенсирует и как их заявлять. Для расчёта нужна связь каждого требования со служебной поездкой и применимыми условиями возмещения. Эти условия проверяются по ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Условия возмещения ищут не только в документе на отдельную поездку.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку с документов, которые определяют размеры и порядок возмещения. Затем сопоставляю их с маршрутами и подтверждёнными расходами конкретного работника. Так можно сформулировать требование по каждой спорной выплате.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Предмет требования зависит от того, какая часть расходов осталась неоплаченной.
Работник оплатил проезд для служебной поездки и не получил возмещение. Для подготовки требования сопоставьте маршрут, документы на проезд и действующий порядок выплат. Право на возмещение таких расходов предусмотрено ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ.
Спор касается найма жилого помещения во время служебной поездки. Соберите документы о проживании и его оплате, проверьте применимые условия возмещения. Расходы по найму жилья названы в ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ.
Работник проживал вне места постоянного жительства в связи со служебной поездкой. Для расчёта суточных нужны условия о размерах и порядке возмещения. Состав расходов и документы об условиях выплат определены ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Затраты выходят за пределы проезда, найма жилья и дополнительных расходов на проживание вне дома. В споре имеет значение разрешение работодателя или его осведомлённость о тратах. Такое условие возмещения содержит ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ.
Требование не совпадает с расчётом работодателя. Нужно проверить коллективный договор, соглашения, локальные акты и условия трудового договора о выплатах. Документы, устанавливающие размеры и порядок возмещения, названы в ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Если ущерб причинил работодатель, требование касается полного возмещения стоимости повреждения. Для оценки используются рыночные цены данной местности на день возмещения ущерба; это основание материальной ответственности из ч. 1 ст. 235 ТК РФ.
Разделяйте основание поездки и вид денежного требования. Для разных затрат нужны разные подтверждения.
| Признак | Разъездной характер работы | Другие основания выплат | Норма |
|---|---|---|---|
| Связь с работой | Расходы связаны со служебными поездками при постоянной работе разъездного характера. | Работа в пути также названа основанием возмещения связанных со служебными поездками расходов. | ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ |
| Суточные и проезд | Проезд возмещается как самостоятельный вид расходов на поездку. | Суточные относятся к дополнительным расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства. | ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ |
| Иные траты | Для иных расходов необходимо разрешение работодателя либо его осведомлённость. | Расходы по найму жилого помещения прямо выделены наряду с проездом и дополнительными расходами на проживание вне дома. | ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ |
| Повреждение имущества | Оплата поездки связана с расходами по проезду, жилью и проживанию вне дома. | Если ущерб имуществу работника причинил работодатель, возмещается ущерб в полном объёме по рыночным ценам. | ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ; ч. 1 ст. 235 ТК РФ |
Сумму требования сопоставьте с условиями возмещения, установленными для вашей работы. Отдельно отметьте уже полученные деньги за те же затраты.
| Что рассчитывается | Основание расчёта | Норма |
|---|---|---|
| Проезд и наём жилья | Сведите связанные со служебными поездками расходы по билетам и документам на жильё. Примените размеры и порядок возмещения из коллективного договора, соглашения, локального акта либо условия трудового договора. | ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ |
| Суточные | Используйте размер и порядок возмещения дополнительных расходов на проживание вне места постоянного жительства, закреплённые в документах об условиях выплат. Проверьте, к каким поездкам и периодам относятся заявленные суммы. | ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ |
| Пример: остаток возмещения за поездку | Пример: по условиям возмещения работнику причитаются 1 200 рублей за проезд и 2 800 рублей за наём жилья. За эти расходы работодатель уже перечислил 1 000 рублей. Остаток требования: 1 200 + 2 800 − 1 000 = 3 000 рублей. Все суммы условные. | ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ |
| Иные расходы | Выделите затраты, произведённые с разрешения или ведома работодателя. Соотнесите каждую позицию с поездкой и условиями возмещения, чтобы в расчёте не смешивались разные основания и назначения выплат. | ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ |
Цифры примера условные: это расчёт задолженности по проезду и жилью, а не законные ставки или лимиты. Для своего требования возьмите размеры и порядок возмещения из коллективного договора, соглашений, локальных актов и трудового договора — ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Задержка возмещения расходов на служебные поездки влечёт денежную компенсацию работнику; административная санкция применяется при наличии состава правонарушения.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Задержка возмещения расходов на поездки | Работодатель | Денежная компенсация не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день: со следующего дня после установленной даты выплаты по день расчёта включительно. Выплачивается независимо от вины работодателя. | ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
| Невыплата или неполная выплата возмещения в установленный срок, если нет уголовно наказуемого деяния | За невыплату расходов отвечают должностные лица, юридические лица и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | За невыплату расходов на поездки назначают предупреждение или штраф: на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей; на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 рублей. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Причинение ущерба имуществу работника, в том числе во время служебной поездки | Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника | Полное возмещение ущерба по рыночным ценам данной местности на день возмещения; с согласия работника — возмещение в натуре. | ч. 1, 2 ст. 235 ТК РФ |
По ч. 1 ст. 236 ТК РФ компенсация начисляется и на своевременно не начисленные суммы, если право на них признано вступившим в силу решением суда. За неполную выплату расчёт ведётся с невыплаченного остатка; размер компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным актом или трудовым договором — ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ.
Объём требования зависит от вида расходов, условий возмещения и связи затрат с поездками.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я разделяю документы по поездкам и по видам расходов. Если в одном обращении написано только «не платят за разъезды», из него трудно понять, идёт ли речь о билетах, жилье, суточных или иной согласованной трате. Поэтому сначала составляю перечень маршрутов и сопоставляю каждую сумму с её назначением. Это помогает подготовить требование, в котором работодатель видит конкретные затраты.
Затем проверяю документы, определяющие размеры и порядок возмещения по ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ. Мне нужны сами условия выплат, а не только заголовок положения или приказа. Если работнику установлен разъездной характер работы, смотрю, какие документы подтверждают поездки и какие выплаты по ним уже произведены. Для иных расходов отдельно ищу подтверждение разрешения или осведомлённости работодателя — ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ.
Повреждение личного имущества разбираю отдельно от расходов на дорогу. Проверяю, чем подтверждено причинение ущерба работодателем и как определена его стоимость: ориентиром служат рыночные цены данной местности на день возмещения — ч. 1 ст. 235 ТК РФ.
Подготовьте требование так, чтобы его можно было проверить по маршрутам, подтверждениям затрат и условиям возмещения.
Направьте работодателю разбивку расходов по поездкам; при подготовке иска проверьте, требует ли федеральный закон досудебного урегулирования именно вашего спора — ч. 4 ст. 3 ГПК РФ. Десятидневное рассмотрение заявления об ущербе имуществу относится к отдельному требованию по ч. 3 ст. 235 ТК РФ.
Порядок взыскания расходов зависит от того, начислены ли суммы и есть ли спор об их выплате. Иск работника о возмещении расходов на поездки вытекает из трудовых отношений.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Работодатель оспаривает возмещение | Иск о восстановлении трудовых прав при споре о возмещении расходов подайте в районный суд. Выбор суда принадлежит работнику: можно обратиться по своему месту жительства, по адресу работодателя-организации или месту жительства работодателя-гражданина. | ст. 24 ГПК РФ; ст. 28 ГПК РФ; ч. 6.3, 10 ст. 29 ГПК РФ |
| Суммы начислены, но не выплачены | Начисленное, но не выплаченное возмещение расходов взыскивается судебным приказом мирового судьи. После отмены приказа по возражениям работодателя работник может предъявить требование в исковом производстве. | п. 1 ч. 1 ст. 23 ГПК РФ; ст. 122 ГПК РФ; ч. 1 ст. 129 ГПК РФ |
| Иск и приложения | Укажите суд, сведения о работнике и работодателе, нарушение, обстоятельства, доказательства, требования, цену иска и расчёт. Приложите подтверждения поездок и расходов, подписанный расчёт и доказательства направления работодателю копий иска и отсутствующих у него приложений. | ч. 2, 4 ст. 131 ГПК РФ; п. 4–6 ст. 132 ГПК РФ |
| Предел суммы для приказа | Выдача судебного приказа о взыскании начисленного возмещения допустима, если размер взыскиваемых денежных сумм не превышает 500 000 рублей. | ч. 1 ст. 121 ГПК РФ |
| Судебные расходы работника | При обращении с иском о взыскании возмещения расходов на служебные поездки работник освобождается от оплаты пошлин и судебных расходов как по требованию, вытекающему из трудовых отношений. | ст. 393 ТК РФ |
Собирайте документы вокруг конкретных затрат и поездок. Условия возмещения и подтверждения оплаты решают разные задачи.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Трудовой договор и соглашение о разъездном характере работы | Проверить согласованные условия о размерах и порядке возмещения расходов на служебные поездки. | Подготовьте свой экземпляр и относящиеся к выплатам изменения; размеры и порядок возмещения могут устанавливаться трудовым договором — ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ. |
| Коллективный договор, соглашения, положение о возмещении | Установить перечень работ, профессий и должностей, размеры и порядок выплат. | Нужны относящиеся к вашей работе положения документов, названных в ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ. |
| Билеты, документы на наём жилья и оплату | Сопоставить расходы со служебной поездкой и составить расчёт требования. | Сохраните документы перевозчика, документы о проживании и платежах; проезд и наём жилья возмещаются по ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ. |
| Переписка о дополнительных тратах | Подтвердить разрешение работодателя или его осведомлённость об иных расходах. | Подготовьте сообщения или поручения с содержанием согласования, относящегося к расходу, — ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ. |
| Заявление о возмещении имущественного ущерба | Зафиксировать обращение к работодателю, если он причинил ущерб имуществу работника. | Заявление направляет работник работодателю; сохраните подтверждение поступления и полученный ответ — ч. 3 ст. 235 ТК РФ. |
Для взыскания расходов на поездки установите дату, когда работодатель должен был их возместить. Для апелляции на решение по этому трудовому спору нужна дата принятия решения в окончательной форме.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Работник взыскивает невыплаченное или неполностью выплаченное возмещение расходов на служебные поездки | Один год на обращение в суд | Со дня установленного срока выплаты соответствующей суммы возмещения. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Работник подаёт апелляционную жалобу на решение по спору о возмещении расходов | Месяц на обжалование решения о расходах работником, если ГПК не установил другого срока | Отсчёт ведут со дня принятия в окончательной форме решения о возмещении расходов; жалобу адресуют суду апелляционной инстанции и подают через суд, принявший это решение. | ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ |
| Рассмотрение работодателем заявления работника о возмещении ущерба, причинённого его имуществу | Десятидневный срок для рассмотрения заявления и принятия соответствующего решения | Со дня поступления работодателю заявления работника о возмещении ущерба его имуществу. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд. | ч. 3 ст. 235 ТК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о выплатах начинаются с вида расхода и документа, которым определены условия возмещения.
Работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками: проезд, наём жилья, дополнительные расходы на проживание вне места постоянного жительства и иные расходы, произведённые с его разрешения или ведома. Размеры и порядок возмещения определяют документы об условиях выплат — ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Проверьте размеры и порядок возмещения расходов на служебные поездки. Они могут устанавливаться трудовым договором. Также изучите коллективный договор, соглашения и локальные акты, в которых устанавливаются условия выплат и перечень работ, профессий, должностей — ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Работникам, чья постоянная работа имеет разъездной характер, возмещаются дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, включая суточные. Для определения суммы нужны условия о размерах и порядке возмещения — ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Проверьте назначение надбавки и порядок возмещения затрат у работодателя. Проезд и наём жилого помещения названы самостоятельными видами возмещаемых расходов; размеры и порядок выплат устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными актами, могут устанавливаться трудовым договором — ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Найдите перечень работ, профессий и должностей в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах. Затем проверьте установленные размеры и порядок возмещения расходов. Условия о размерах и порядке выплат могут быть и в трудовом договоре — ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Для расчёта найдите документ, устанавливающий размеры и порядок возмещения: коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт или трудовой договор. Сопоставьте содержание приказа с этими условиями. Компенсация за разъездной характер работы рассчитывается с учётом соответствующих условий — ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Проверьте документы о должностях и условиях возмещения. Если работник имеет разъездной характер работы, расходы на связанные с ней служебные поездки возмещаются работодателем. Перечень должностей и порядок возмещения устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными актами — ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Для проверки выплат сопоставьте условия работы с документами работодателя. Работа в пути или разъездной характер постоянной работы названы основаниями возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Размеры и порядок возмещения проверяйте по коллективному договору, соглашениям, локальным актам и трудовому договору — ч. 1, 2 ст. 168.1 ТК РФ.
К возмещению можно заявить иные расходы, произведённые с разрешения или ведома работодателя, помимо проезда, найма жилья и дополнительных расходов на проживание вне места постоянного жительства. Подготовьте подтверждения затрат и согласования с работодателем — ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ.
При несогласии с решением работодателя либо неполучении ответа на заявление о возмещении имущественного ущерба в десятидневный срок со дня его поступления. Заявление работник направляет работодателю; ущерб, причинённый работодателем имуществу работника, возмещается в полном объёме — ч. 1, 3 ст. 235 ТК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту