Отказ в регистрации товарного знака — итог проверки обозначения по основаниям ст. 1483 ГК РФ: обозначение не вносится в Государственный реестр товарных знаков, который ведёт федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности (ст. 1480 ГК РФ).
Первая группа оснований касается самого обозначения. Не регистрируются обозначения без различительной способности или состоящие только из элементов, вошедших во всеобщее употребление, общепринятых символов и терминов, характеризующих товары, а также формы товара, которая определяется исключительно или главным образом его свойством либо назначением (п. 1 ст. 1483 ГК РФ); запрет снят, если различительная способность приобретена использованием или ею обладает комбинация элементов (п. 1.1 ст. 1483 ГК РФ). Сюда же относятся ложные элементы и элементы, способные ввести потребителя в заблуждение относительно товара, его изготовителя или места производства, а также противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали (п. 3 ст. 1483 ГК РФ).
Вторая группа — чужие права: знаки с более ранним приоритетом, общеизвестные знаки, географические указания и наименования мест происхождения, фирменные наименования, коммерческие обозначения и селекционные достижения с более ранними правами, известные произведения, имена и портреты известных лиц, промышленные образцы и знаки соответствия (п. 6–9 ст. 1483 ГК РФ). Часть этих препятствий снимает согласие, предусмотренное п. 6 и подп. 1 и 2 п. 9 ст. 1483 ГК РФ.
По тем же основаниям правовая охрана не предоставляется товарным знакам, зарегистрированным в соответствии с международными договорами Российской Федерации (п. 11 ст. 1483 ГК РФ).