Соглашение об использовании простой электронной подписи

Участники заключают соглашение об использовании простой электронной подписи, приравнивая подписанный ею документ к бумажному с собственноручной подписью. Здесь — условия закона, обязательные пункты соглашения, частые ошибки сторон, сроки и ответственность.

Написать в мессенджер
TelegramMAXWhatsApp
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Соглашение об использовании простой электронной подписи — договорённость участников электронного взаимодействия о том, что документ с простой подписью признаётся равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Если такой случай не установлен ни федеральным законом, ни нормативным правовым актом, ни соглашением, равнозначности нет. В соглашении обязательны правила определения подписанта по его простой подписи и обязанность хранить ключ в тайне (п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ).

Что делать сейчас: соглашение об использовании простой электронной подписи

Три ситуации, в которых документ с простой подписью оспаривают или он может не сработать как бумажный.

Позвонить сейчас

Контрагент отрицает, что подписывал документ в личном кабинете или в системе электронного документооборота

  • Найдите соглашение или нормативный правовой акт, установившие равнозначность документа бумажному, и проверьте, есть ли в них правила определения лица по его простой электронной подписи — подп. 1 п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ.
  • Выгрузите из системы сам документ и сведения, указывающие на лицо, от имени которого он создан и (или) отправлен, — подп. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ.
  • Сохраните переписку о направлении документа и не удаляйте учётные записи до конца спора.

п. 1, п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ

Пароль, код подтверждения или иной ключ простой подписи стал известен постороннему

  • Прекратите пользоваться ключом и откройте соглашение: обязанность хранить ключ в тайне оно должно закреплять — подп. 2 п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ.
  • Сообщите другой стороне и оператору системы в том порядке, который записан в соглашении, и зафиксируйте дату сообщения.
  • Замените ключ в порядке, который предусматривает соглашение, и проверьте документы, отправленные после утечки.

подп. 2 п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ

Документ требует печати или подписей нескольких лиц, а стороны договорились подписывать его простой подписью

  • Проверьте, не требует ли закон составить документ исключительно на бумажном носителе, — п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ.
  • Помните, что равнозначность документу, заверенному печатью, закон связывает с усиленной электронной подписью — п. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ.
  • Если закон или принятый по нему акт требует подписей нескольких лиц, документ подписывают изготовившие его лица тем видом подписи, который установлен законодательством для такого документа, — п. 3.1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ.

п. 1, п. 3, п. 3.1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ

Чего делать нельзя: простая электронная подпись

Ошибки, из-за которых документ с простой подписью перестаёт работать как бумажный.

  • Считать любую отметку в личном кабинете подписью. Документ считается подписанным простой подписью, в том числе когда подпись содержится в самом документе или ключ применяется по правилам оператора системы и в документе есть информация, указывающая на лицо, от имени которого он создан и (или) отправлен (п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ).п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ
  • Заключать соглашение без правил определения подписанта. Соглашение, которое признаёт документы с простой подписью равнозначными бумажным, должно предусматривать правила определения лица по его простой подписи (подп. 1 п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ). Без них соглашение не соответствует требованиям, на которые ссылается п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ.п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ
  • Забыть об обязанности хранить ключ в тайне. Соглашение должно возлагать на лицо, создающее и (или) использующее ключ простой подписи, обязанность соблюдать его конфиденциальность (подп. 2 п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ). Без этого условия утечку ключа нельзя предъявить как нарушение соглашения.п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ
  • Строить спор о простой подписи на правилах для усиленной. При использовании простой подписи, создании и использовании её ключа, правила статей с десятой по восемнадцатую закона не применяются (п. 3 ст. 9 Закона № 63-ФЗ). Опора в споре — соглашение или акт о простой подписи и правила системы.п. 3 ст. 9 Закона № 63-ФЗ
  • Подписывать простой подписью сведения, составляющие государственную тайну. Использование простой подписи для документов с такими сведениями или в информационной системе, содержащей их, не допускается (п. 4 ст. 9 Закона № 63-ФЗ). Соглашение сторон этот запрет не снимает.п. 4 ст. 9 Закона № 63-ФЗ
  • Заменять простой подписью печать. Если документ по закону или обычаю делового оборота должен быть заверен печатью, равнозначным бумажному документу с печатью признаётся электронный документ, подписанный усиленной подписью (п. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). О простой подписи эта норма не говорит.п. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
  • Подписывать пакет, не проверив вложенные чужие документы. Каждый документ пакета считается подписанным видом подписи, которым подписан пакет, кроме документов, созданных иными лицами и подписанных ими установленным для них видом подписи (п. 4 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Чужой документ, не подписанный создателем, под исключение не попадает.п. 4 ст. 6 Закона № 63-ФЗ

Когда нужна помощь юриста: соглашение об использовании простой электронной подписи

Случаи, в которых я проверяю соглашение и документы до спора или в споре.

  • Вы готовите соглашение с клиентами или контрагентами, чтобы документы в личном кабинете были равнозначны бумажным, — проверяю правила определения подписанта и условие о конфиденциальности ключа.п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ
  • Контрагент не признаёт документ с простой подписью — разбираю, установлен ли случай равнозначности соглашением или нормативным правовым актом.п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
  • Документ отправлен из системы от имени компании, а работник это отрицает — проверяю, какие сведения о лице содержит документ и правила оператора системы.п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ
  • Оператор выдачи ключа нарушил конфиденциальность ключа при использовании единой системы идентификации и аутентификации — оцениваю состав правонарушения.ч. 1 ст. 13.33.1 КоАП РФ

Кто участвует: простая электронная подпись

Кто устанавливает правила простой подписи и кто отвечает за ключ.

УчастникОбязанность или правоНорма
Участники электронного взаимодействияВправе соглашением установить случаи, когда документ с простой подписью равнозначен бумажному с собственноручной подписью; соглашение должно соответствовать требованиям закона о простой подписи.п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
Лицо, создающее и (или) использующее ключОбязано соблюдать конфиденциальность ключа простой подписи; эту обязанность должны предусматривать нормативный правовой акт или соглашение.подп. 2 п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ
Оператор информационной системыУстанавливает правила, по которым применяется ключ простой подписи в системе, через которую создаётся и (или) отправляется документ.подп. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ
Оператор выдачи ключаОрган либо организация, имеющие право создания (замены) и выдачи ключа простой подписи; отвечает за нарушение конфиденциальности ключа простой подписи при использовании единой системы идентификации и аутентификации.ч. 1 ст. 13.33.1 КоАП РФ
Лица, изготовившие документЕсли документ по закону подписывают несколько лиц, каждое подписывает его тем видом подписи, который установлен законодательством для такого документа.п. 3.1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
Лицо, подписавшее пакет документовЕго подпись распространяется на каждый документ пакета, кроме документов, созданных иными лицами и подписанных ими установленным видом подписи.п. 4 ст. 6 Закона № 63-ФЗ

Что это значит: электронный документ, равный бумажному

Как закон связывает вид подписи и силу документа.

Равнозначность бумажному документу у разных видов подписи наступает по-разному. Документ с квалифицированной подписью равнозначен бумажному с собственноручной подписью и применяется в любых правоотношениях, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о составлении документа исключительно на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Документ с простой или неквалифицированной подписью равнозначен бумажному только в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Для неквалифицированной подписи такой акт или соглашение должны предусматривать порядок проверки подписи, для простой — соответствовать требованиям ст. 9 Закона № 63-ФЗ.

Простой подписью документ считается подписанным, в том числе когда подпись содержится в самом документе либо ключ применяется по правилам оператора информационной системы и в документе есть информация, указывающая на лицо, от имени которого он создан и (или) отправлен (п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ). Правила определения подписанта по его простой подписи должны содержать нормативный правовой акт или соглашение, установившие равнозначность (подп. 1 п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ). Если отдельного акта для ваших документов нет, подписанта устанавливают по соглашению об использовании простой электронной подписи.

Что говорит закон: соглашение об использовании простой электронной подписи

Обязательные условия соглашения о простой подписи.

Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности: 1) правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи; 2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва

Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790

Норма задаёт минимум, а не исчерпывающий перечень: слова «в частности» позволяют сторонам добавить свои условия. Без правил определения подписанта соглашение не отвечает на главный вопрос спора — кто подписал документ. Условие о конфиденциальности ключа распределяет риск: лицо, которое создаёт или использует ключ и допустило его утечку, нарушает это условие.

Нормы по теме: когда электронный документ равен бумажному

Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста

  • ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись) Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
  • ст. 9 63-ФЗ (электронная подпись) Использование простой электронной подписи

Официальный текст: Об электронной подписи

Виды дел: простая электронная подпись

Споры бизнеса о подписанте, ключе и силе электронного документа.

Документ из личного кабинета оспаривают

Покупатель или заказчик утверждает, что не подтверждал заказ или акт в системе. Проверяю, есть ли в документе сведения, указывающие на лицо, от имени которого он отправлен, и по каким правилам оператора применялся ключ — п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ.

В соглашении нет обязательных условий

Соглашение подписали давно, и в нём нет правил определения подписанта или условия о тайне ключа. Сверяю текст с п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ и готовлю изменения, чтобы документы, подписанные дальше, соответствовали закону.

Ключ оказался у работника или постороннего

Пароль от кабинета знал не только владелец, и от имени компании ушли документы. Разбираю, кто по соглашению обязан был хранить ключ в тайне — подп. 2 п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ, и какие документы отправлены после утечки.

Пакет документов подписан одной подписью

В комплект вложены документы других организаций, и сторона спорит, чьей подписью они подписаны. По п. 4 ст. 6 Закона № 63-ФЗ документ иного лица, подписанный им установленным для такого документа видом подписи, считается подписанным его создателем тем видом подписи, которым он подписан при создании.

Контрагент требует бумагу или печать

Партнёр отказывается принимать электронный документ с простой подписью. Проверяю, нет ли требования о бумажной форме — п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ, и нужна ли печать: равнозначность заверенному документу закон даёт усиленной подписи — п. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ.

Нарушения оператора выдачи ключа

Ключ простой подписи выдан без заявления, без установления личности или за плату. Оцениваю состав по ч. 2 и ч. 4 ст. 13.33.1 КоАП РФ и готовлю обращение о привлечении оператора к ответственности.

Чем отличается: простая электронная подпись

Простая подпись против усиленных видов и бумажного документа.

ПодписьКогда документ равен бумажномуПечать и особые требованияНорма
ПростаяТолько в случаях, установленных федеральными законами, нормативными правовыми актами или соглашением участников; акт или соглашение должны соответствовать требованиям о простой подписи.Нормы о замене печати её не касаются; для сведений, составляющих государственную тайну, не допускается.п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ, п. 4 ст. 9 Закона № 63-ФЗ
НеквалифицированнаяВ тех же случаях, что и простая, но акт или соглашение должны предусматривать порядок проверки подписи.Как усиленная подпись может заменить печать, если документ признан равнозначным бумажному.п. 2, п. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
КвалифицированнаяРавнозначна в любых правоотношениях, кроме случая, когда законом или принятым по нему актом установлено требование о составлении документа исключительно на бумаге.Признаётся равнозначной документу, заверенному печатью; дополнительные требования могут установить закон, акт или соглашение.п. 1, п. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
Собственноручная на бумагеОбразец, с которым закон сравнивает электронный документ; обязательна, если документ должен составляться исключительно на бумажном носителе.Печать ставится, если её требуют закон, нормативный акт или обычай делового оборота.п. 1, п. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ

Размер и расчёт: государственная пошлина

Пошлина в арбитражном суде по спору о документе, подписанном простой подписью.

ТребованиеПошлинаНорма
Взыскание по документу с простой подписью: цена иска не выше 100 000 рублей10 000 рублейподп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ
Взыскание по документу с простой подписью: цена иска в пределах 100 001–1 000 000 рублей10 000 рублей плюс 5 процентов суммы, превышающей 100 000 рублейподп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ
Пример: взыскание 600 000 рублей по договору, подписанному простой подписью10 000 + 5 % × (600 000 − 100 000) = 10 000 + 25 000 = 35 000 рублейподп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ
Взыскание по документу с простой подписью: цена иска в пределах 1 000 001–10 000 000 рублей55 000 рублей плюс 3 процента суммы, превышающей 1 000 000 рублейподп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ
Имущественный иск ценой от 10 000 001 рубля до 50 000 000 рублей325 000 рублей плюс 1 процент суммы, превышающей 10 000 000 рублейподп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ
Взыскание по документу с простой подписью: цена иска больше 50 000 000 рублей725 000 рублей плюс 0,5 процента суммы, превышающей 50 000 000 рублей, но не более 10 000 000 рублейподп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ
Требование заключить, изменить или расторгнуть договор: истец не просит вернуть исполненное по сделке или присудить имуществоФизическое лицо уплачивает 15 000 рублей; организация — 50 000 рублейподп. 2 п. 1 ст. 333.21 НК РФ
Иск неимущественного характераПошлина с организации составляет 50 000 рублей, с физического лица — 15 000 рублейподп. 4 п. 1 ст. 333.21 НК РФ
Заявление об установлении фактов, имеющих юридическое значение30 000 рублейподп. 10 п. 1 ст. 333.21 НК РФ

Цифры примера условные. Размер пошлины на день подачи иска сверяю по п. 1 ст. 333.21 НК РФ.

Ответственность: ключ простой электронной подписи

Штрафы для оператора выдачи ключа простой подписи.

НарушениеКто отвечаетСанкцияНорма
Нарушение конфиденциальности ключа простой подписи при использовании единой системы идентификации и аутентификацииДолжностное лицо оператора выдачи ключаШтраф от 7 000 до 10 000 рублейч. 1 ст. 13.33.1 КоАП РФ
То же нарушениеОператор выдачи ключа — юридическое лицоШтраф от 50 000 до 200 000 рублейч. 1 ст. 13.33.1 КоАП РФ
Выдача ключа без установления личности заявителя или без его заявленияДолжностное лицо оператора; юридическое лицо — отдельноОт 7 000 до 10 000 рублей; от 50 000 до 200 000 рублейч. 2 ст. 13.33.1 КоАП РФ
Взимание платы за создание (замену) и (или) выдачу ключаДолжностное лицо оператора; юридическое лицо — отдельноОт 15 000 до 30 000 рублей; от 150 000 до 300 000 рублейч. 4 ст. 13.33.1 КоАП РФ

Отдельной санкции за отказ признать документ с простой подписью или за нарушение соглашения о ней ст. 9 Закона № 63-ФЗ не устанавливает: стороны отвечают по условиям соглашения, а обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона (ст. 309 ГК РФ).

Не откладывайте правовую оценку

Обсудите задачу компании до следующего действия

Получили документ, готовите решение или возник спор? Позвоните или напишите: разберу обстоятельства, проверю применимый порядок и сроки, объясню возможные действия и риски для компании.
Позвонить сейчас

Комментарий адвоката Вруцкого

Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва

адвокат · рег. № 78/8790

В спорах о простой подписи я первым делом читаю не сам документ, а соглашение об использовании простой электронной подписи: именно по нему устанавливают, кто подписал. Если в соглашении нет правил определения лица по его простой подписи, требование п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ не выполнено, и опираться приходится на остальные доказательства — переписку, сведения системы, поведение сторон после отправки документа.

Второе, что проверяю, — у кого был ключ. Пароль от кабинета, код подтверждения или иной ключ должен оставаться в тайне, и эту обязанность соглашение обязано закрепить (подп. 2 п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ). Когда доступ к одному кабинету есть у нескольких работников, связать документ с конкретным лицом становится сложнее, и этот риск лучше распределить в соглашении заранее.

Соглашение готовлю под конкретную систему: какие сведения о лице попадают в документ, как фиксируется отправка, что делать при утечке ключа, как подписываются пакеты. Для документов, которые по закону составляются только на бумаге или заверяются печатью, отдельно проверяю, достаточно ли простой подписи (п. 1, п. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Порядок действий: соглашение об использовании простой электронной подписи

Как перевести документооборот с контрагентами на простую подпись так, чтобы документы были равны бумажным.

  1. 1
    Проверить, какие документы можно перевестиОтберите документы, для которых закон не требует составления исключительно на бумажном носителе, — п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ. Документы со сведениями, составляющими государственную тайну, простой подписью не подписываются — п. 4 ст. 9 Закона № 63-ФЗ.
  2. 2
    Выбрать способ подписиОпределите, будет ли подпись содержаться в самом документе или ключ будет применяться по правилам оператора информационной системы с указанием в документе лица, от имени которого он создан и (или) отправлен, — п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ.
  3. 3
    Записать правила определения подписантаОпишите в соглашении, по каким данным определяется лицо, подписывающее документ его простой подписью: учётная запись, телефон, код подтверждения, сведения в самом документе — подп. 1 п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ.
  4. 4
    Закрепить обязанность хранить ключВключите обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ, соблюдать его конфиденциальность — подп. 2 п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ. Добавьте порядок сообщения об утечке и замены ключа: правила статей с десятой по восемнадцатую закона к простой подписи не применяются, поэтому порядок задаёт само соглашение — п. 3 ст. 9 Закона № 63-ФЗ.
  5. 5
    Решить вопрос печати, нескольких подписантов и пакетовДля документов с печатью учтите, что равнозначность заверенному документу закон связывает с усиленной подписью, — п. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ. Если закон требует подписей нескольких лиц — изготовившие документ лица подписывают его установленным для него видом подписи, п. 3.1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ; для пакетов — правило п. 4 ст. 6 Закона № 63-ФЗ.
  6. 6
    Сохранять доказательства подписанияХраните выгрузки из системы: документ, сведения о лице, от имени которого он отправлен, и правила оператора на дату отправки. В споре именно они показывают выполнение условий п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ. Правила оператора меняются, поэтому редакцию, действовавшую в день отправки, сохраняйте отдельно вместе с перепиской о направлении документа.

Документы: простая электронная подпись

Что собрать, чтобы подтвердить подписание и заявить требование в суде.

ДокументЗачемКто подписывает, форма
Соглашение об использовании простой электронной подписиУстанавливает случаи равнозначности, правила определения подписанта и обязанность хранить ключ — п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ, п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ.Участники электронного взаимодействия — стороны соглашения.
Правила оператора информационной системыПоказывают, как применялся ключ простой подписи в системе — подп. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ.Оператор системы; редакция на дату отправки документа.
Спорный электронный документСодержит подпись или информацию о лице, от имени которого он создан и (или) отправлен, — п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ.Подписант — простой подписью; выгрузка из системы.
Подтверждение направления копий иска и уплаты пошлиныОбязательные приложения к иску; вместо квитанции — документ о праве на льготу или ходатайство об отсрочке, рассрочке, уменьшении пошлины — п. 1, п. 2 ч. 1 ст. 126 АПК РФ.Истец; квитанция или платёжное поручение.
Документы о досудебном порядкеПодтверждают соблюдение претензионного или иного досудебного порядка, за исключением случаев, если его соблюдение не предусмотрено федеральным законом, — п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ.Истец; претензия и доказательства её отправки.
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИППодтверждает сведения о месте нахождения истца и ответчика; вместо выписки — иной документ с этими сведениями; получена не ранее чем за тридцать дней до обращения в суд — п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ.Выписка из реестра или иной документ, подтверждающий те же сведения.

Документы, прилагаемые к иску, могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде — ч. 2 ст. 126 АПК РФ.

Сроки: соглашение об использовании простой электронной подписи

Давность по требованиям из договоров, подписанных простой подписью, и порядок счёта сроков.

ДействиеСрокС какого дняНорма
Иск по договору, подписанному простой подписьюОбщий срок исковой давности — три годаСо дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права. Если законом не установлено иное.п. 1 ст. 196 ГК РФ, п. 1 ст. 200 ГК РФ
Обязательство с определённым сроком исполненияТри годаПо окончании срока исполненияп. 1 ст. 196 ГК РФ, п. 2 ст. 200 ГК РФ
Предел давностиНе может превышать десять летСо дня нарушения правап. 2 ст. 196 ГК РФ
Окончание срока в нерабочий деньПереноситсяБлижайший следующий рабочий деньст. 193 ГК РФ
Выписка из ЕГРЮЛ к искуНе ранее чем за тридцать днейДо дня обращения в арбитражный судп. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ

При расчёте срока по договору с простой подписью отсчёт периода ведут со дня, следующего за датой или событием, которыми определено начало срока (ст. 191 ГК РФ).

Как я веду дело

Как адвокат ведёт поручение компании

  1. 1
    Разбор ситуацииСмотрю документы компании и обстоятельства, определяю маршрут и называю перспективу без приукрашивания. Если задача решается силами самой компании — говорю об этом прямо.
  2. 2
    Сбор документовОпределяю, какие договоры, внутренние документы, переписка и материалы органа относятся к задаче. Недостающие сведения получаем доступным законным способом; судебные запросы возможны в соответствующей процедуре.
  3. 3
    Подготовка документовГотовлю необходимые по задаче документы: договор, ответ, возражения, заявление или жалобу. Согласуем содержание и порядок подписания; проверяем полномочия лица, которое направляет документ.
  4. 4
    Представительство по задачеПо согласованному поручению веду переговоры, представляю интересы в компетентном органе или суде. Заранее объясняю, когда необходимо личное участие представителя компании и какие документы потребуются.
  5. 5
    Результат и дальнейшие действияРазбираю полученное решение или подготовленный документ и объясняю последующие действия. Исполнение судебного акта, обжалование и дополнительные этапы входят в работу в объёме, предусмотренном соглашением.
  6. 6
    Связь на всех этапахСогласуем контактное лицо компании и порядок информирования. Сообщаю о значимых событиях и необходимых решениях в пределах принятого поручения.

Кто ведёт дело

Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение

Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва

Константин Александрович Вруцкий

№ 78/8790 · адвокат

Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.

Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.

Личное ведениеВеду дело сам — от первого разговора до исполнения. Доверитель — компания или индивидуальный предприниматель, работа идёт по письменному соглашению с адвокатом — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».
Честная оценкаНе обещаю результата: называю реальную перспективу и цену промедления в рублях. Если задача решается силами компании, говорю прямо. Обещать положительный результат адвокату запрещено — п. 2 ст. 10 Кодекса профессиональной этики адвоката.
Адвокатская тайнаСведения о компании, её сделках, контрагентах и финансах, полученные в связи с делом, охраняются законом — рассказать можно всё, включая неудобное. Это адвокатская тайна — ст. 8 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».
Понятные следующие шагиОбъясняю значение документа или решения и следующие действия компании. Представительство, обжалование и исполнение входят в согласованный объём помощи по соглашению — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Частые вопросы: соглашение об использовании простой электронной подписи

Коротко о простой подписи и силе электронного документа.

Зачем нужно соглашение об использовании простой электронной подписи?

Документ с простой подписью равнозначен бумажному с собственноручной подписью только в случаях, установленных федеральными законами, нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Если отдельной нормы для ваших документов нет, именно соглашение делает их равными бумажным.

Что обязательно включить в соглашение об использовании простой электронной подписи?

Правила определения лица, подписывающего документ, по его простой подписи и обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ, соблюдать его конфиденциальность (п. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ). Это минимум: закон говорит «в частности», поэтому стороны добавляют порядок отправки, хранения документов и замены ключа.

Можно ли простой электронной подписью заменить печать?

Норма о равнозначности документу, заверенному печатью, говорит об электронном документе, подписанном усиленной подписью и признаваемом равнозначным бумажному (п. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Для простой подписи такого правила закон не устанавливает: если закон или обычай делового оборота требует печати, равнозначности документу с печатью у неё нет.

Когда документ считается подписанным простой электронной подписью?

В том числе при одном из условий: подпись содержится в самом документе либо ключ применяется по правилам оператора информационной системы и в документе есть информация, указывающая на лицо, от имени которого он создан и (или) отправлен (п. 1 ст. 9 Закона № 63-ФЗ).

Показать все вопросыСвернуть
Как подписывается пакет документов простой электронной подписью?

Одной подписью можно подписать несколько связанных документов; каждый считается подписанным видом подписи пакета (п. 4 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Исключение — документы иных лиц, подписанные ими установленным видом подписи: они считаются подписанными своим создателем.

Применяются ли к простой электронной подписи правила о сертификатах?

Нет. К отношениям, связанным с использованием простой подписи, в том числе с созданием и использованием её ключа, правила статей с десятой по восемнадцатую закона не применяются (п. 3 ст. 9 Закона № 63-ФЗ). Порядок замены и защиты ключа задают соглашение и правила оператора системы.

Кто отвечает, если ключ простой электронной подписи выдали без заявления?

Оператор выдачи ключа: за выдачу без заявления или без установления личности штраф для должностных лиц — от 7 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 200 000 рублей (ч. 2 ст. 13.33.1 КоАП РФ).

Можно ли по соглашению подписывать простой подписью любые документы?

Нет. Для документов со сведениями, составляющими государственную тайну, и в системах с такими сведениями простая подпись не допускается (п. 4 ст. 9 Закона № 63-ФЗ). Документ, который по закону составляется исключительно на бумажном носителе, электронным не заменяется даже при квалифицированной подписи (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Услуги и темы рядом: когда электронный документ равен бумажному

Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу

Виды электронной подписиПростая, усиленная неквалифицированная и квалифицированная подпись: чем отличаются и где какую применять.Удостоверяющий центр и его аккредитацияОбязанности и ответственность удостоверяющего центра, аккредитация, контроль за аккредитованными центрами без плановых проверок.Машиночитаемая доверенность (МЧД)Как сотрудники и представители подписывают документы компании своей КЭП с машиночитаемой доверенностью, классификатор полномочий.Срок действия и прекращение сертификата подписиКогда сертификат ключа прекращает действие или аннулируется, что должно быть в квалифицированном сертификате.КЭП организации и ИП в налоговойПодпись юрлица выдаёт удостоверяющий центр ФНС на лицо, действующее без доверенности, и ИП; идентификация и выдача сертификата.Защита удостоверяющего центра по спору о выпуске подписиВыпуск сертификата электронной подписи и проверка личности заявителя. Проверяю нормы и документы, готовлю позицию, сроки и доказательства. Работаю лично как адвокат.Отмена доверенности и последствия действий представителя компанииОтменяю доверенность представителя компании: форма, реестр, уведомление банков и контрагентов, возврат оригинала и последствия совершённых после отмены сделок.
Показать всёСкрыть

Обсудите задачу до подписания и ответа

Запишитесь на консультацию

+7 (495) 198-70-77
Позвонить сейчас
Цвет настроения