Работник пожаловался в трудовую инспекцию, подал иск о восстановлении на работе или о зарплате, на производстве произошёл несчастный случай, а договор с самозанятым могут признать трудовым — у каждого случая свои сроки и адресат. Ниже — что делать компании-работодателю в первые дни и как защищать её позицию по Трудовому кодексу.
Коротко
Сначала определите, кто и на каком основании действует: государственный инспектор труда проверяет компанию и вправе выдать обязательное предписание (ст. 357 ТК РФ), работник обратился в комиссию по трудовым спорам или сразу в суд (ст. 385 и 391 ТК РФ), произошёл несчастный случай на производстве — работодатель обязан организовать помощь, сохранить обстановку и обеспечить расследование (ст. 228 ТК РФ), или договор с самозанятым могут признать трудовым (ст. 19.1 ТК РФ). Затем сверьте сроки: по спору об увольнении работник идёт в суд в течение одного месяца, по зарплате — в течение одного года (ст. 392 ТК РФ).
Найдите свой случай: первые шаги — здесь, подробный разбор — по ссылке
ст. 357 и 361 ТК РФ
ст. 392 и 394 ТК РФ
ст. 236 и 392 ТК РФ
ст. 228 и 228.1 ТК РФ
ст. 15 и 19.1 ТК РФ; п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о НПД
ст. 81, 84.1, 140 и 193 ТК РФ
Ошибки первых дней, которые ослабляют позицию компании
Инспекция или комиссия → переговоры → суд → исполнение
Сроки из закона — по ним видно, пропущен ли срок и когда действовать
| Что происходит | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Работник обращается в комиссию по трудовым спорам | в трёхмесячный срок со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении | ст. 386 ТК РФ |
| Иск работника по спору об увольнении | в течение одного месяца со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Иск по другим индивидуальным трудовым спорам | в течение трёх месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Иск о невыплате зарплаты и других выплат | в течение одного года со дня установленного срока выплаты | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Иск компании о возмещении ущерба работником | в течение одного года со дня обнаружения ущерба | ч. 4 ст. 392 ТК РФ |
| Обжалование предписания по вопросу трудового спора | в суд в течение десяти дней со дня получения | ст. 357 ТК РФ |
| Извещение о групповом, тяжёлом или смертельном несчастном случае | в течение суток | ст. 228.1 ТК РФ |
| Расследование несчастного случая комиссией | лёгкие повреждения — три календарных дня; тяжёлые или смерть — 15 календарных дней, продление — не более чем на 15 | ст. 229.1 ТК РФ |
| Объяснение работника и дисциплинарное взыскание | объяснение — два рабочих дня; взыскание — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка | ст. 193 ТК РФ |
| Расчёт при увольнении | в день увольнения | ст. 140 ТК РФ |
Состав зависит от случая: берите строки своей ситуации
| Документ | Зачем |
|---|---|
| Трудовой договор или договор с самозанятым | По предмету, оплате и тому, кто управляет работой, оценивают, трудовые ли это отношения. |
| Приказы о приёме, взыскании, увольнении | Показывают основание и порядок; работник знакомится с ними под роспись. |
| Объяснение работника или акт о его непредоставлении | Обязательный шаг до дисциплинарного взыскания. |
| Табель учёта рабочего времени и акты об отсутствии | Подтверждают прогул: отсутствие весь день или больше четырёх часов подряд. |
| Расчётные листки, ведомости, платёжные поручения | Сверка долга по зарплате и расчёт компенсации за задержку. |
| Чеки самозанятого и акты по договору | Без чека нет права учесть расходы и не начислять страховые взносы. |
| Запрос инспектора, акт проверки, предписание | От них считают сроки ответа и обжалования, в них видно, что требует инспекция. |
| Материалы расследования несчастного случая | Извещения, схемы, фото, протоколы и акт: обстановка и причины происшествия. |
Инспектору и суду передавайте копии по описи, подлинники оставьте у себя.
На что работодатель вправе опираться в проверке и споре
Норма, по которой договор с самозанятым или договор ГПХ признают трудовым
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Переквалификация начинается не только с иска исполнителя: основанием может стать необжалованное предписание инспектора или материалы, которые инспекция направила в суд. Поэтому я сначала сопоставляю договор с тем, как работа шла на деле, — кто ставил задачи, был ли график и подчинение распорядку, — и готовлю возражения до того, как сомнения станут решающими: закон толкует их в пользу трудовых отношений.
Последствия, которые прямо следуют из норм
адвокат · рег. № 78/8790
Когда директор говорит «на нас пожаловался работник», я прошу показать, что именно пришло: запрос трудовой инспекции, повестка в суд, заявление в комиссию по трудовым спорам или требование о расчёте. От этого зависят сроки, адресат и документы, которые нужны первыми.
По спору об увольнении я начинаю с процедуры: основание, объяснение, приказ, день расчёта. По договорам с самозанятыми — с того, как работа шла на деле, а не с текста договора: инспекция и суд смотрят на подчинение, график и личный труд.
Исхода спора не обещаю — его определяют документы и суд. Моя работа — проверить позицию компании, подготовить ответ инспекции и возражения на иск, обжаловать предписание или штраф и, где это разумно, предложить работнику законное урегулирование.
Услуги адвоката по отдельным трудовым случаям работодателя
От роли зависят обязанности и ответственность в трудовом споре
Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат
Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.
Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.
О трудовой инспекции, спорах с работниками и самозанятых — коротко
Государственный инспектор труда вправе посещать работодателя для контрольных мероприятий, запрашивать документы и объяснения, расследовать несчастные случаи на производстве, выдавать обязательные предписания и составлять протоколы по делам об административных правонарушениях (ст. 357 ТК РФ).
Государственные инспекции труда в субъектах — территориальные органы Роструда: адреса и телефоны есть на официальном сайте rostrud.gov.ru, обращения принимает портал «Онлайнинспекция.РФ».
В сервисе ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» на сайте npd.nalog.ru — по ИНН и дате. Проверяйте до оплаты: лицо с работниками по трудовому договору не вправе применять НПД (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона о НПД), а без чека компания не учтёт расходы и потеряет освобождение от взносов (ч. 1, 8 и 9 ст. 15).
Гражданско-правовой — на оказание услуг или выполнение работ, без трудовой функции, графика и подчинения (ст. 15 ТК РФ). С бывшим работником — осторожно: доходы по договору с работодателем, бывшим им менее двух лет назад, не облагаются НПД (п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о НПД).
Непосредственно в суде — восстановление на работе, изменение формулировки увольнения, оплата вынужденного прогула, моральный вред, отказ в приёме на работу (ст. 391 ТК РФ). Исковое заявление работник вправе подать по месту своего жительства, а если в трудовом договоре указано место исполнения, — и там (ч. 6.3 и 9 ст. 29 ГПК РФ).
Это время, когда незаконно уволенный работник не мог работать. Если увольнение признано незаконным, работника восстанавливают, а компания платит средний заработок за всё время вынужденного прогула; по заявлению работника суд может изменить формулировку на увольнение по собственному желанию (ст. 394 ТК РФ).
По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф: для компании от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, для должностного лица и ИП — от одной до пяти тысяч. Повторно — больше, для должностного лица возможна дисквалификация (ч. 2).
Травмы, отравления, ожоги и иные повреждения здоровья у работников и других участников производственной деятельности, если в результате человек переведён на другую работу, утратил трудоспособность или погиб, а событие произошло в рабочее время, в командировке и в других случаях из ст. 227 ТК РФ. Об остром заболевании (отравлении) от вредных факторов работодатель сообщает в санэпиднадзор (ст. 228.1); профессиональные заболевания расследуют в отдельном порядке, здесь он не разобран.
Да, но зарплата по трудовому договору не облагается НПД: доходы в рамках трудовых отношений не признаются объектом налога (п. 1 ч. 2 ст. 6 Закона о НПД). НПД платят с доходов от заказчиков, которые не были его работодателем последние два года (п. 8).