Зачем самозанятому выдавать чек

Для самозанятого чек — обязательная часть оформления оплаты от покупателя или заказчика. Когда доход от продажи товара, выполнения работы, оказания услуги или передачи имущественного права облагается налогом на профессиональный доход, сведения о расчёте нужно передать в налоговый орган. Одновременно нужно сформировать чек и обеспечить его передачу клиенту. Эти обязанности связаны между собой и закреплены в ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Покупателю чек даёт сведения о том, кому, когда и за что он заплатил. В документе указываются продавец, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), применение налога на профессиональный доход, наименование товаров, работ или услуг и сумма расчёта. QR-код позволяет считать данные и идентифицировать запись о платеже в информационной системе налогового органа. У чека также есть уникальный номер, присваиваемый при формировании, — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Оформить расчёт можно через мобильное приложение «Мой налог», уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. Если заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в чеке указывают и его ИНН. Сообщить этот номер обязан покупатель. Для такого заказа стоит получить ИНН клиента при оформлении расчёта, чтобы включить его в чек по правилам ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Момент выдачи зависит от способа оплаты. При расчёте наличными или с использованием электронных средств платежа чек формируют и передают сразу, в момент расчёта. При иных формах безналичных денежных расчётов это делают не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором поступила оплата. Различие сроков предусмотрено ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Печатать чек для каждого клиента не требуется: закон допускает бумажную и электронную форму. Электронный чек можно направить на номер телефона или адрес электронной почты, которые предоставил покупатель. Другой вариант — дать клиенту возможность считать QR-код в месте продажи в момент формирования чека. Так передача организуется по ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельное правило действует, если товары, работы, услуги или имущественные права реализует посредник по договору поручения, комиссии либо агентскому договору и он участвует в расчётах. В этом случае передавать клиенту чек от имени самозанятого не требуется. Сведения в налоговый орган передают по правилам ч. 2 ст. 14 422-ФЗ: по каждому расчёту или сводно, если посредник ещё не передал их с применением контрольно-кассовой техники.

Пропускать передачу сведений о расчёте опасно из-за налоговой ответственности. За нарушение порядка или срока их передачи штраф составляет 20 процентов от суммы расчёта. Если такое нарушение совершено повторно в течение шести месяцев, штраф равен всей сумме соответствующего расчёта — ст. 129.13 НК РФ. Ответственность здесь связана именно с передачей сведений в налоговый орган.