Зачем нужен СНИЛС для заключения договора

Если вы устраиваетесь на работу, просьба предъявить документ о регистрации в системе индивидуального учета связана с оформлением трудового договора. Такой документ входит в перечень предъявляемых работодателю по ст. 65 ТК РФ. Допускается и электронная форма: для подтверждения регистрации можно представить электронный документ. Это позволяет подтвердить регистрацию без обязательного предъявления именно бумажного документа.

За просьбой сообщить СНИЛС стоит запрос страхового номера индивидуального лицевого счета, на котором учитываются сведения о вас. Он нужен для связи сведений с вашим счетом: страховой номер включается в его общую часть. В разделе о трудовой деятельности учитываются прием на работу, выполняемая работа, переводы и увольнение. Так объясняется связь номера с трудоустройством и учетом сведений о работнике — ст. 6 Закона № 27-ФЗ.

Если работа первая и индивидуальный лицевой счет еще не открыт, сообщите об этом работодателю. Сведения для регистрации он передает в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Обязанность направить эти сведения возложена на работодателя ст. 65 ТК РФ.

Если заключаете другой договор, выясните у стороны, запрашивающей СНИЛС, для какой конкретно цели ей требуется номер. Оценивать такой запрос нужно по цели обработки, а не только по названию договора. Сбор персональных данных должен иметь заранее определенную законную цель, а объем сведений должен ей соответствовать. Запрашивать избыточные данные запрещает ст. 5 152-ФЗ.

При проверке запроса разграничьте подтверждение регистрации для приема на работу и сбор номера для иной договорной цели. В первом случае ориентиром служит перечень документов из ст. 65 ТК РФ; во втором — соответствие запрошенных сведений заявленной цели по ст. 5 152-ФЗ.