Входит ли командировка в рабочее время

Если работодатель направил вас выполнять служебное поручение в другое место, работа там остаётся исполнением трудовых обязанностей. Смена места выполнения задания не превращает рабочие часы в личное время. Для ответа на вопрос об учёте нужно установить, когда вы должны были работать по условиям трудового договора и правилам внутреннего трудового распорядка. Именно с исполнением обязанностей эти документы связывает ст. 91 ТК РФ.

Сначала уточните, является ли поездка командировкой. Для неё характерны распоряжение работодателя, определённый срок и служебное поручение вне места постоянной работы. Например, при направлении для выполнения задания имеет значение не только факт отъезда, но и цель поездки. Эти признаки помогают отличить командировку от любого другого пребывания вне привычного рабочего места — ст. 166 ТК РФ.

Затем отделите срок поездки от рабочих часов внутри него. Срок командировки показывает, на какой период вас направили выполнять поручение. Учёт рабочего времени отвечает на другой вопрос: сколько времени фактически отработано. Поэтому подсчёт всех часов между отправлением и возвращением не равен подсчёту часов исполнения трудовых обязанностей. Такой подход опирается на различие между определением командировки в ст. 166 ТК РФ и понятием рабочего времени в ст. 91 ТК РФ.

При выяснении того, как считается рабочее время в командировке, начните с установленного режима: когда начинается работа, когда она заканчивается и какие обязанности вы выполняете. Сопоставьте условия трудового договора и правила внутреннего трудового распорядка с поручением на поездку. Для учёта нужна связь конкретного периода с работой, которую вы обязаны выполнять. Это позволяет обсуждать часы применительно к вашему заданию, а не только к датам поездки — ст. 91 ТК РФ.

Обязанность вести учёт лежит на работодателе и распространяется на время, фактически отработанное каждым работником. Если возникло расхождение в часах, обозначьте конкретный период и выполненную в него работу. Сравните эти сведения с учётом работодателя. Предмет такого разногласия — продолжительность исполнения обязанностей, а не просто число дней отсутствия на постоянном рабочем месте. Основание для учёта фактической работы — ст. 91 ТК РФ.

Для нормальной продолжительности работы установлен недельный предел — 40 часов. Этот предел относится к рабочему времени; сопоставлять с ним нужно рабочие часы, а не всю календарную длительность командировки. Норма закреплена в ст. 91 ТК РФ.

Отдельно учитывайте характер вашей постоянной работы. Если она осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебные поездки не признаются командировками по ст. 166 ТК РФ. При этом часы исполнения трудовых обязанностей учитываются работодателем по ст. 91 ТК РФ. Различие касается вида поездки, а обязанность учитывать фактическую работу сохраняется.