В скольких экземплярах составляют акт по форме Н-1

Чтобы определить, сколько актов Н-1 подготовить, считайте экземпляры для каждого пострадавшего. Общее правило — два экземпляра с равной юридической силой. Если несчастный случай произошёл с застрахованным, к ним добавляется ещё один. Итого для такого пострадавшего потребуется три экземпляра, а при групповом происшествии этот расчёт делают отдельно по каждому человеку — ст. 230 ТК РФ.

Акт оформляют по результатам расследования, когда случай признан производственным и повлёк хотя бы одно из предусмотренных последствий: перевод на другую работу по медицинскому заключению, потерю трудоспособности минимум на один день либо смерть. Именно с этими условиями ст. 230 ТК РФ связывает оформление акта о несчастном случае на производстве. Если случай признан не связанным с производством, оформляется акт о расследовании соответствующего несчастного случая: для него также предусмотрены два равносильных экземпляра.

Пострадавшему полагается один утверждённый экземпляр. Работодатель обязан выдать его в течение трёх календарных дней после завершения расследования. Получателем также может быть законный представитель или иное доверенное лицо пострадавшего. При смертельном исходе акт по требованию выдают иждивенцам погибшего либо его близким родственникам или свойственникам, их представителю или доверенному лицу — ст. 230 ТК РФ.

Если передать документ лично в этот срок невозможно, работодатель вправе воспользоваться почтой. Акт направляют по месту регистрации получателя заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения. Такой способ передачи предусмотрен ст. 230 ТК РФ и позволяет исполнить обязанность по передаче акта при невозможности личного вручения.

Экземпляр для хранения остаётся у работодателя, который по решению комиссии учитывает происшествие. Его хранят вместе с материалами расследования в течение 45 лет. При страховом случае третий экземпляр и копии материалов расследования направляют в исполнительный орган страховщика по месту регистрации работодателя в качестве страхователя. Срок отправки — три календарных дня после завершения расследования, согласно ст. 230 ТК РФ.

Если работника направили выполнять работу к другому работодателю и он участвовал в его производственной деятельности, действует дополнительное правило передачи документов. Работодатель, у которого произошло происшествие, отправляет по месту основной работы, учёбы или службы пострадавшего копию акта и копии материалов расследования. Здесь речь именно о копиях для основного места работы — ст. 230 ТК РФ.

Перед выдачей акт подписывают все лица, проводившие расследование. Затем его утверждает работодатель или его представитель; печать ставят при её наличии. В документе подробно описывают обстоятельства и причины происшествия, указывают лиц, нарушивших требования охраны труда или иные требования безопасности. Число экземпляров и содержание акта — разные требования к оформлению, и оба нужно соблюсти по ст. 230 ТК РФ.