В скольких экземплярах составляют акт обследования

Чтобы определить, сколько экземпляров актов обследования требуется, начните с цели работы. Комиссия обследует помещение для решения вопроса о его пригодности для проживания, инспекторы оформляют результаты проверки, кадастровый инженер готовит электронный акт. Для этих случаев действуют разные требования. Ориентироваться следует на процедуру, по которой составляют документ, и на того, кто его оформляет.

Если помещение обследует комиссия по правилам признания помещения жилым, непригодным для проживания либо дома аварийным, акт составляют в трёх экземплярах. Для него предусмотрена форма из приложения № 2. Это относится именно к акту обследования помещения — п. 49 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 28.01.2006 № 47. Участие включённых в комиссию лиц, указанных в абзаце четвёртом пункта 7 Положения, при обследовании обязательно.

Акт обследования помещения нужно отличать от последующего решения о его использовании. После получения заключения соответствующий федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления принимает решение и издаёт распоряжение. Обычный срок — 30 календарных дней со дня получения заключения. Для жилых помещений, повреждённых в результате чрезвычайной ситуации, предусмотрены 10 календарных дней. Эти сроки относятся к решению органа, а требование о трёх экземплярах — к акту комиссии, согласно п. 49 Положения.

Если под обследованием имеется в виду проверка юридического лица или индивидуального предпринимателя по ст. 16 294-ФЗ, акт проверки составляют в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с копиями приложений вручают руководителю, предпринимателю или уполномоченному представителю под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении. Документ оформляют непосредственно после завершения проверки — ч. 1 и 4 ст. 16 294-ФЗ.

Когда получатель отсутствует или отказывается дать расписку, акт проверки направляют заказным письмом с уведомлением о вручении. Уведомление приобщают к экземпляру, который хранится в деле органа контроля. При согласии на электронное взаимодействие возможна отправка электронного акта с усиленной квалифицированной электронной подписью составителя и подтверждением получения — ч. 4 ст. 16 294-ФЗ.

Для кадастрового акта обследования предусмотрена электронная форма: инженер готовит XML-документ и заверяет его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. XML — формат файлов, позволяющий считывать сведения и проверять их с использованием установленных схем. Здесь ориентиром служит подготовка такого файла, а не количество бумажных экземпляров — п. 13 требований, утверждённых приказом от 24.05.2021 № П/0217.

Если получен акт проверки и есть несогласие с его фактами или выводами, возражения можно представить письменно в соответствующий орган государственного контроля (надзора) или орган муниципального контроля. На это отведено пятнадцать дней с даты получения акта. К возражениям можно приложить подтверждающие документы или заверенные копии — ч. 12 ст. 16 294-ФЗ.