В каком размере можно получить компенсацию за отпуск

Чтобы определить размер компенсации за отпуск, нужны две величины: средний дневной заработок и число дней, которые будут оплачены вместо отдыха. Их произведение даёт сумму выплаты. При этом сначала решается вопрос о допустимости замены: во время работы получить деньги можно за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. Такое правило закреплено в ст. 126 ТК РФ. Размер заработка влияет на сумму за день, но не увеличивает число дней, разрешённых к замене.

Если ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней, заменить его деньгами при продолжении работы нельзя. Если продолжительность больше, работник вправе письменно попросить компенсацию за всю превышающую часть либо за несколько дней из неё. В заявлении имеет смысл обозначить, за какой отпуск и сколько дней вы просите выплатить деньги. Статья 126 ТК РФ предусматривает возможность замены по письменному заявлению; обращение работника не означает, что любой остаток отдыха автоматически превращается в денежную выплату.

При накоплении отпусков считайте превышение отдельно по каждому рабочему году. Дни, перенесённые на следующий год, не образуют единую часть сверх 28 дней, которую можно целиком получить деньгами. Для каждого ежегодного отпуска сохраняется свой предел: компенсировать разрешено только превышение. Можно выбрать любое количество дней в пределах этой части — ст. 126 ТК РФ. Это особенно существенно, когда в остатке одновременно числятся отпуска разной продолжительности.

Для отпуска в календарных днях средний дневной заработок рассчитывают за последние 12 календарных месяцев: сумму начисленной заработной платы делят на 12, затем на 29,3. Полученную величину умножают на количество компенсируемых дней. В расчёт входят выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя, независимо от источника денег. Основа расчёта — фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время. Эти правила содержит ст. 139 ТК РФ. Ориентироваться только на текущий оклад при определении выплаты не стоит: расчёт связан с заработком за расчётный период.

Для отпусков, предоставляемых в рабочих днях, применяется другой делитель: количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Кроме того, коллективный договор или локальный нормативный акт может предусматривать иной расчётный период, если положение работников от этого не ухудшается. Оба правила установлены ст. 139 ТК РФ.

Наконец, проверьте ограничения по категории работника. Беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет запрещена денежная замена ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков. У занятых во вредных или опасных условиях запрет касается дополнительного отпуска за работу в этих условиях. При таком запрете расчёт возможной суммы не даёт права получить её вместо отдыха — ст. 126 ТК РФ.