В каких случаях можно подать нулевую декларацию

Если вы хотите подавать нулевую декларацию, сначала определите, что именно отсутствует: доход, налог к уплате или операции и объекты налогообложения. Для единой упрощённой декларации нужны два последних условия одновременно. Её представляет лицо, которое признаётся налогоплательщиком по одному или нескольким налогам, но не проводит операций с движением денег на банковских счетах и в кассе организации и не имеет объектов налогообложения по этим налогам. Основание — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Проверять только поступления от покупателей было бы ошибкой. Условие касается движения денежных средств, а не исключительно выручки. Если операции приводили к движению денег, выбирать единую упрощённую декларацию по правилу об их отсутствии нельзя. Перед заполнением сопоставьте сведения по счетам и кассе с тем, что собираетесь указать в отчётности. Это позволит ответить на практический вопрос: можно ли подать именно упрощённую декларацию при вашей деятельности — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Отдельно проверьте объекты налогообложения по каждому налогу, который хотите включить. Отсутствие движения денег должно сочетаться с отсутствием этих объектов. Единая декларация относится к соответствующим налогам: нельзя переносить вывод об отсутствии объекта по одному налогу на все остальные. Сведения об объектах, доходах, расходах, налоговой базе и исчисленном налоге составляют содержание налоговой декларации — п. 1 и 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если вы применяете специальный налоговый режим, сначала выясните, освобождены ли вы от уплаты конкретного налога в связи с этим режимом. По таким налогам декларации не представляются в части соответствующей деятельности или используемого для неё имущества. В этой ситуации речь идёт об освобождении от подачи отчётности, а не о выборе нулевых показателей для её заполнения — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Единую упрощённую декларацию направляют в налоговый орган по месту нахождения организации или жительства физического лица. Если организация только создана или предприниматель впервые зарегистрирован, ориентиром служит квартал этого события: подать декларацию нужно не позднее 20-го числа следующего месяца. По налогу на прибыль организаций срок связан с первым месяцем второго квартала после налогового периода последних операций или объектов; по остальным налогам — с первым месяцем второго налогового периода. В обоих случаях предельная дата — 20-е число, по п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Убедитесь, что лицо, подписывающее упрощённую декларацию, вправе это делать. Если при камеральной проверке установят, что декларацию подписало неуполномоченное лицо, её признают непредставленной. Для отчётности без налога к уплате полномочия подписанта столь же существенны. Правило о подписи закреплено в п. 4.1 ст. 80 НК РФ ч.1.