Сколько времени даётся работнику на объяснительную

Если у вас требуют объяснительную в связи с дисциплинарным проступком, ориентир — два рабочих дня. Именно по их истечении работодатель вправе оформить акт о том, что письменное объяснение не предоставлено. Речь идёт о рабочих днях, а не о двух календарных сутках. Обязанность запросить объяснение и срок ожидания ответа закреплены в ст. 193 ТК РФ.

Требование дать ответ немедленно не отменяет время, отведённое работнику. Последовательность процедуры такая: работодатель запрашивает письменное объяснение, работник получает возможность его представить, а вопрос о взыскании решается с соблюдением этого порядка. Если работодатель уже применил взыскание, не дождавшись истечения двух рабочих дней и не получив объяснения, при обжаловании можно поставить вопрос о нарушении процедуры по ст. 193 ТК РФ.

Объяснительная нужна, чтобы изложить свою позицию до применения взыскания. Закон требует именно письменного объяснения: устный разговор с руководителем и письменный ответ — разные способы сообщить о случившемся. Когда работник представляет объяснение, он может описать обстоятельства проступка со своей стороны. При этом предоставление ответа не означает, что взыскание обязательно последует или что работодатель обязан отказаться от него: ст. 193 ТК РФ определяет порядок применения взыскания.

Если вы решили не писать объяснительную, процедура всё равно может продолжиться. После двух рабочих дней отсутствие ответа оформляют соответствующим актом. В нём отражают, что работник не представил запрошенное письменное объяснение. По ст. 193 ТК РФ работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание и без письменной позиции работника. Поэтому рассчитывать, что отказ от объяснительной остановит рассмотрение проступка, не стоит: возможность изложить свою версию остаётся без использования.

Срок на объяснительную нужно отличать от срока применения взыскания. Для письменного ответа отведены два рабочих дня, а взыскание по общему правилу применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка. В этот месяц не включаются время болезни, пребывания работника в отпуске и время, необходимое для учёта мнения представительного органа работников. Это разные этапы процедуры по ст. 193 ТК РФ: месячный срок не превращается во время для подготовки объяснения.

После применения взыскания работодатель обязан объявить приказ работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания. Время отсутствия работника на работе при этом не считается. Отказ ознакомиться с приказом под роспись также оформляют актом. Если вы не согласны со взысканием, его можно обжаловать в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. При споре о времени на объяснительную значение имеет соблюдение работодателем порядка, установленного ст. 193 ТК РФ.