Сколько нужно хранить счета-фактуры

Если вы решаете, сколько лет нужно хранить счета-фактуры в учёте бизнеса, ориентир — пять лет. Это срок сохранности документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Он закреплён в подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Для счёта-фактуры имеет значение его использование в налоговых расчётах: когда документ нужен для них, на него распространяется эта обязанность налогоплательщика.

Сохранить нужно не только сам счёт-фактуру. Обязанность охватывает данные бухгалтерского и налогового учёта, а также другие документы, на которых основаны расчёты налогов. Если вместе со счетами-фактурами вы храните документы о полученных доходах, их также касается требование сохранности. Для организаций и индивидуальных предпринимателей прямо названы и документы об осуществлённых расходах — подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Нужны ли документы после уплаты налога? Да: бумаги, подтверждающие уплату или удержание налогов, тоже входят в круг сохраняемых документов. Завершение расчёта и перечисление налога не освобождают от обязанности хранить их в течение установленного периода. Это относится к сохранности документов для налогового учёта по подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Хранение связано и с обязанностью представить документы налоговым органам и их должностным лицам. Когда документы нужны для исчисления и уплаты налогов, их представляют в случаях и порядке, предусмотренных Кодексом, — подп. 6 п. 1 ст. 23 НК РФ. Поэтому при решении, какие счета-фактуры оставить в архиве, учитывайте их связь с налоговыми расчётами. Пятилетнее правило применяется с оговоркой: НК РФ может предусматривать иное — подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.