Сколько лет хранится акт о несчастном случае на производстве

Если вы отвечаете за хранение документов после производственной травмы, сохраняйте второй экземпляр акта и материалы расследования вместе. Для этого комплекта установлен срок 45 лет. Обязанность возложена на работодателя, осуществляющего учет несчастного случая по решению комиссии, либо на его представителя. При определении ответственного за хранение ориентируйтесь именно на решение комиссии об учете случая — ст. 230 ТК РФ.

Если вы пострадали, выдача вам акта не прекращает хранение документов у работодателя. Акт оформляют в двух экземплярах с равной юридической силой: один передают пострадавшему, другой остается вместе с материалами расследования. Работодатель должен выдать утвержденный им акт в течение трех календарных дней после завершения расследования. Получить его также может ваш законный представитель или иное доверенное лицо — ст. 230 ТК РФ.

Когда передать акт лично в этот срок невозможно, работодатель вправе отправить его по месту регистрации получателя. Для такой отправки предусмотрено заказное письмо с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения. При смертельном исходе экземпляр выдается по требованию иждивенцев погибшего либо его близких родственников или свойственников, а также их представителей — ст. 230 ТК РФ.

При страховом случае появляется еще один адресат документов — исполнительный орган страховщика по месту регистрации работодателя в качестве страхователя. Ему работодатель направляет третий экземпляр акта и копии материалов расследования в течение трех календарных дней после окончания расследования. Отправка этого комплекта и выдача акта пострадавшему — разные обязанности. Экземпляр для хранения продолжает оставаться у работодателя, учитывающего происшествие, на установленный срок — ст. 230 ТК РФ.

Если травмы получили несколько работников, акт составляют отдельно на каждого пострадавшего. Следовательно, при хранении документов группового происшествия нужно сохранить индивидуальные акты, а не ограничиваться общим описанием события. В каждом акте подробно отражают обстоятельства и причины несчастного случая, указывают лиц, допустивших нарушения требований безопасности. После расследования акт подписывают все проводившие его лица, затем работодатель утверждает документ и заверяет печатью при ее наличии — ст. 230 ТК РФ.

Для работника, направленного выполнять работу к другому работодателю и участвовавшего в его производственной деятельности, предусмотрена передача копий по месту основной работы, учебы или службы. Их направляет работодатель, у которого произошло происшествие. Эту передачу копий следует отличать от хранения второго экземпляра: обязанность хранить акт с материалами расследования на протяжении 45 лет связана с тем, какой работодатель учитывает несчастный случай по решению комиссии, — ст. 230 ТК РФ.