Сколько хранятся гражданские дела в архиве суда

Чтобы выяснить, сколько хранятся гражданские дела в архиве суда, нужно связать конкретное дело с соответствующей позицией перечня архивных документов. Именно перечни содержат сроки хранения; вместе с ними утверждаются инструкции по применению. Поэтому ориентир для ответа — срок, предусмотренный для соответствующих документов, и правила применения перечня, а не только число лет, прошедших после рассмотрения спора. Основание такого подхода — ч. 3 ст. 6 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».

Если вас интересует сохранность давнего дела, различайте два вопроса: какой срок хранения относится к его документам и проводилась ли экспертиза их ценности. Экспертиза нужна для решения о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации. Так называется совокупность архивных документов, включённых в этот фонд по результатам оценки их ценности. Правило о включении на основании экспертизы закреплено в ч. 1 ст. 6 закона об архивном деле.

Истечение времени и разрешение уничтожить документы — разные вещи. Пока экспертиза ценности не проведена в установленном порядке, уничтожение запрещено. Это существенно, если в ответ на вопрос о старом гражданском деле ссылаются лишь на его возраст. При обсуждении судьбы материалов нужно учитывать установленный запрет, а не считать давность дела достаточным объяснением их уничтожения. Он закреплён в ч. 6 ст. 6 закона об архивном деле.

Форма документов также имеет значение для понимания объёма экспертизы. Правило охватывает документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной, региональной или муниципальной собственности. Оценка ценности не ограничивается бумагами только потому, что привычное представление о судебном архиве связано с папками и листами. Для вопроса о сохранности материалов ориентироваться следует на охват документов, установленный ч. 6 ст. 6 закона об архивном деле.

Кто участвует в оценке ценности? Её проводит уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, государственный или муниципальный архив совместно с собственником либо владельцем документов. То есть оценка предполагает участие тех, кому закон поручает эту работу, и владельца материалов. Такой состав участников предусмотрен ч. 5 ст. 6 закона об архивном деле.

Включение конкретных документов в Архивный фонд решают экспертно-проверочные комиссии федеральных государственных архивов и уполномоченных региональных органов в сфере архивного дела в пределах их компетенции. Для человека, который выясняет судьбу гражданского дела, это объясняет различие между сроком по перечню и решением о ценности документов: первый вопрос связан с правилами хранения, второй — с оценкой конкретных материалов. Полномочия комиссий закреплены в ч. 4 ст. 6 закона об архивном деле.