Сколько хранится акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1

Если вы решаете, сколько хранится акт Н-1 у работодателя, ориентируйтесь на срок 45 лет. Сохранять нужно второй экземпляр акта вместе с материалами расследования. Обязанность возложена на работодателя или его представителя, который по решению комиссии ведёт учёт этого несчастного случая на производстве. Именно связь с учётом случая определяет, у кого должен оставаться комплект документов — ст. 230 ТК РФ.

Для хранения нужен оформленный акт: после завершения расследования его подписывают все лица, проводившие расследование, затем утверждает работодатель или его представитель. Печать ставят, если она есть. В акте подробно описывают обстоятельства и причины происшествия, указывают лиц, допустивших нарушения требований безопасности. Эти сведения позволяют установить, какие выводы были сделаны при расследовании конкретного случая — ст. 230 ТК РФ.

При подготовке комплекта учитывайте число пострадавших. Если несчастный случай групповой, на каждого пострадавшего составляют отдельный акт. Хранение одного общего акта на всех не соответствует такому порядку оформления. Обычно акт оформляют в двух экземплярах равной юридической силы, а для случая с застрахованным составляют ещё один экземпляр. Это нужно учесть при распределении документов между получателями — ст. 230 ТК РФ.

Пострадавшему предназначен первый экземпляр утверждённого акта. Работодатель обязан выдать его в течение трёх календарных дней после завершения расследования; получить документ также может законный представитель или иное доверенное лицо. При смертельном исходе акт по требованию выдают иждивенцам погибшего либо лицам, состоявшим с ним в близком родстве или свойстве, а также их представителям. Передача этого экземпляра и хранение второго — разные обязанности работодателя по ст. 230 ТК РФ.

Если лично передать акт в установленный срок невозможно, работодатель вправе отправить его по месту регистрации получателя почтой. Для такой отправки предусмотрены заказное письмо, уведомление о вручении лично адресату и опись вложения. Этот способ относится к передаче экземпляра получателю: комплект работодателя продолжает храниться вместе с материалами расследования — ст. 230 ТК РФ.

При страховом случае третий экземпляр акта и копии материалов расследования направляют в исполнительный орган страховщика по месту регистрации работодателя в качестве страхователя. Срок отправки — три календарных дня после завершения расследования. Для хранения у работодателя остаются второй экземпляр и материалы расследования; отправка документов страховщику не меняет установленного срока в 45 лет — ст. 230 ТК РФ.

Отдельный порядок передачи копий действует, когда пострадавшего направили работать к другому работодателю и он участвовал в его производственной деятельности. Работодатель, у которого произошло происшествие, направляет копию акта и копии материалов по месту основной работы, учёбы или службы пострадавшего. Получение этих копий нужно отличать от обязанности хранить второй экземпляр: она связана с решением комиссии об учёте случая — ст. 230 ТК РФ.