Сколько дней на диспансеризацию положено работающим

По закону количество дней для прохождения диспансеризации определяется ст. 185.1 ТК РФ. Работодатель предоставляет освобождение от работы, сохраняя за работником должность и средний заработок. Поэтому вопрос об оплачиваемых днях связан сразу с двумя условиями: сколько рабочих дней положено человеку и как часто он вправе ими воспользоваться. Нельзя считать только число дней, не учитывая периодичность: один день раз в три года и один день каждый год — разные гарантии.

Общее правило — один рабочий день один раз в три года. Оно относится к прохождению диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья. Речь идёт именно о рабочем дне, на который сотрудника освобождают от выполнения работы. Указанная норма не означает, что работодатель должен предоставить такое освобождение для любого посещения врача. В заявлении стоит прямо обозначить цель: прохождение диспансеризации. Это позволяет связать просьбу работника с гарантией, установленной статьёй.

Для работников, достигших сорока лет, предусмотрен один рабочий день один раз в год. Исключение составляют лица, которым эта же статья даёт право на два дня ежегодно. Поэтому после сорока лет сначала нужно определить, относится ли сотрудник к такой категории. Если нет, применяется правило об одном ежегодном дне. Сам по себе дальнейший рост возраста не означает, что количество дней автоматически увеличивается. В статье увеличение связано с конкретным пенсионным статусом или приближением пенсионного возраста.

После пятидесяти лет ответ строится по тому же принципу. Одного указания возраста недостаточно, чтобы предоставить два дня. Работнику положен ежегодный день как лицу, достигшему сорока лет, если он не относится к категории с правом на два дня. Например, для применения нормы о приближении пенсии нужно установить, наступил ли период пяти лет до возраста, дающего право на назначение пенсии по старости. Статья учитывает и право на досрочное назначение такой пенсии.

Два рабочих дня один раз в год положены работникам, которым до возраста назначения пенсии по старости осталось не более пяти лет. Ещё одно основание — получение пенсии по старости или пенсии за выслугу лет. Для этих работников ст. 185.1 ТК РФ прямо сохраняет место работы и средний заработок на время освобождения. Здесь существенно основание назначения пенсии: перечисленные в статье виды нельзя заменять общим утверждением о любой пенсии. Работодатель соотносит статус сотрудника с условиями нормы.

Отдельное правило предусмотрено для работников, привлекаемых к сверхурочной работе сверх 120 часов в год. Им для диспансеризации даётся один рабочий день в год с сохранением должности и среднего заработка. Сверхурочная работа в этом объёме служит самостоятельным основанием ежегодного освобождения. Поэтому при определении периодичности нельзя ограничиваться возрастом сотрудника: нужно учитывать и это условие. Формулировка статьи говорит именно о превышении указанного количества часов, а не просто о наличии сверхурочной работы.

Количество положенных дней и выбор даты решаются последовательно. Сначала устанавливают основание освобождения, затем работник подаёт письменное заявление. Согласно ст. 185.1 ТК РФ день или дни согласовываются с работодателем. Самостоятельно выбранная дата посещения медицинской организации ещё не заменяет согласование освобождения от работы. В заявлении удобно указать, что сотрудник просит освободить его для диспансеризации, и обозначить нужную дату либо даты. Если положены два дня, согласовать нужно дни, на которые запрашивается освобождение.

Для работодателя смысл оформления состоит в том, чтобы связать отсутствие сотрудника с прохождением диспансеризации и соблюсти предусмотренные статьёй гарантии. Письменное заявление подтверждает обращение работника, а согласование определяет дни освобождения. При оформлении нужно сохранить за сотрудником место работы и средний заработок. Норма не позволяет подменить эту гарантию обычным неоплачиваемым отсутствием: сохранение заработка прямо сопровождает каждый из перечисленных в статье случаев. При этом речь идёт о среднем заработке, как он назван в законе.

Подтверждение посещения медицинской организации регулируется отдельно. Работник обязан представить справки о прохождении диспансеризации в дни освобождения, если такая обязанность предусмотрена локальным нормативным актом. Это внутренний акт работодателя, устанавливающий соответствующее правило. Поэтому перед оформлением полезно уточнить, есть ли такое требование. Справка должна подтверждать прохождение диспансеризации именно в согласованные дни освобождения. Она подтверждает использование предоставленного времени, а письменное заявление и согласование служат основанием самого освобождения от работы. Эти документы выполняют разные задачи в предусмотренном статьёй порядке.