Считается ли время в пути рабочим временем
Дорога до работы, поездки при исполнении обязанностей, командировка и проезд на вахту требуют разного подхода к учёту времени. Для ответа нужно определить цель поездки и условия труда работника.
Коротко
Это зависит от вида поездки: время в пути считается рабочим временем, когда работник исполняет трудовые обязанности по условиям договора и правилам распорядка. Для вахты предусмотрен учёт дороги в составе учётного периода. В командировке действует гарантия среднего заработка, а при разъездной работе — возмещение расходов на служебные поездки.
Ответ подробно: как учитывать время в дороге
Начните с того, что происходит во время поездки. Если в дороге вы выполняете трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором и правилами внутреннего распорядка, это рабочее время. Например, для работника, чья постоянная работа проходит в пути, движение может быть частью исполнения обязанностей. Правовое основание здесь — ст. 91 ТК РФ: значение имеет содержание работы, а не только нахождение вне рабочего помещения.
Обычный проезд из дома к месту работы отличается от поездки по рабочему заданию. Когда вы лишь добираетесь до начала исполнения обязанностей, такую дорогу не учитывают как отработанные часы. Но если исполнение обязанностей начинается уже в пути, оценивать нужно именно этот период работы. Чтобы понять, является ли время в пути рабочим временем, сопоставьте фактические действия с договором и правилами распорядка — ст. 91 ТК РФ.
При вахтовом методе действует суммированный учёт: рабочие часы учитывают за месяц, квартал или другой период продолжительностью не более года. В этот период входят работа, отдых и дорога от места нахождения работодателя либо пункта сбора до места выполнения работы и обратно. Включение дороги в общий календарный период нужно отличать от учёта часов исполнения обязанностей: внутри периода есть и время отдыха — ст. 300 ТК РФ.
Для работника на вахте имеет значение и начало маршрута. Правило о дороге относится к пути от работодателя или пункта сбора, а не к любому перемещению работника. При сопоставлении записей выделяйте этот маршрут и обратную поездку. Работодатель ведёт учёт рабочего времени и отдыха по месяцам и за весь учётный период — ст. 300 ТК РФ.
Если постоянная работа имеет разъездной характер или выполняется в пути, отдельно решается вопрос расходов. Работодатель возмещает проезд, наём жилья, дополнительные расходы на проживание вне постоянного места жительства и другие расходы, понесённые с его разрешения или ведома. Эти выплаты покрывают затраты на поездку; рабочие часы определяются по исполнению обязанностей. Основания для такого разграничения — ст. 168.1 и ст. 91 ТК РФ.
Размеры возмещения и порядок выплаты при разъездной работе ищите в коллективном договоре, соглашениях и локальных актах работодателя. Условия могут быть закреплены и в трудовом договоре. Там же следует сопоставить вашу работу с перечнем профессий и должностей, для которых предусмотрено возмещение служебных поездок, — ст. 168.1 ТК РФ.
При направлении в командировку вопрос о деньгах решается через специальные гарантии: за работником сохраняются место работы и средний заработок, возмещаются связанные с поездкой расходы. Поэтому для командировки различайте сохранение заработка и запись фактически отработанных часов. Гарантии предусмотрены ст. 167 ТК РФ, а обязанность работодателя учитывать время, отработанное каждым работником, — ст. 91 ТК РФ.
Что говорит закон: исполнение обязанностей в пути
Статья в редакции Федерального закона от 22.07.2008 № 157-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Что говорит закон: дорога в учётном периоде вахты
Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: условия поездок и учёт часов
Для обсуждения с адвокатом подготовьте документы, которые позволяют сопоставить обязанности в дороге с учётом времени и возмещением затрат.
| Документ |
|---|
| Трудовой договор с условиями работы в пути или разъездной работы |
| Правила распорядка, определяющие исполнение обязанностей во время поездок |
| Документы учёта фактически отработанного времени, а при вахте — также времени отдыха |
| Коллективный договор, соглашения и локальные акты о возмещении расходов на служебные поездки |
Частые вопросы: дорога и трудовые обязанности
Различия между поездками влияют на учёт часов и основание выплат.
Считается ли время в дороге от дома до работы отработанными часами?
Если вы только добираетесь к месту исполнения обязанностей, обычный проезд не относится к отработанным часам. Когда работа начинается во время движения, учитывается исполнение обязанностей в соответствии с договором и правилами распорядка — ст. 91 ТК РФ.
Как учитывают путь от пункта сбора до места вахты?
Этот маршрут и обратная дорога включаются в учётный период наряду с работой и отдыхом. Работодатель учитывает рабочее время и отдых вахтовика по месяцам и за весь период. Такое правило закреплено в ст. 300 ТК РФ.
Означает ли возмещение проезда, что вся поездка является работой?
При разъездной работе возмещение проезда покрывает расходы работника по ст. 168.1 ТК РФ. Для учёта рабочего времени нужно установить, какие трудовые обязанности он исполнял в дороге по договору и правилам распорядка, — ст. 91 ТК РФ.
Какие гарантии действуют при служебной командировке?
По ст. 167 ТК РФ командированному работнику сохраняют должность и средний заработок, возмещают связанные с командировкой расходы. При обсуждении оплаты поездки сначала определите, направлены ли вы в командировку или выполняете постоянную разъездную работу.
Услуги и темы рядом
Вопросы учёта поездок связаны с условиями труда и установленным режимом работы.
Не откладывайте защиту