Принимает ли налоговая инспекция декларации

Если вы собираетесь сдать декларацию, подготовьте её по установленной форме, а при электронной подаче — в установленном формате. Налоговый орган обязан принять такую отчётность с учётом исключений, предусмотренных Кодексом. Это правило распространяется и на расчёты. Основание для приёма связано с соблюдением требований к отчётности, а не с выбором удобного инспекции способа общения — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Передать документы можно лично либо поручить это представителю. Ещё два варианта — почтовое отправление с описью вложения и электронная отправка. Для электронной подачи используются телекоммуникационные каналы связи или личный кабинет налогоплательщика. При выборе способа учитывайте требования к представлению вашей декларации: общие варианты подачи применяются вместе с предусмотренными Кодексом исключениями — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

При личной сдаче бумажной декларации возьмите её копию и попросите поставить на ней отметку о принятии с датой получения. Эта отметка позволит подтвердить, что инспекция получила документ. Если декларация поступила электронно по каналам связи либо через личный кабинет, подтверждением приёма служит электронная квитанция, которую обязан передать налоговый орган — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

При отправке почтой ориентируйтесь на дату отправления с описью вложения. При электронной передаче датой представления считается день отправки, если Кодексом не предусмотрено иное. Сохраните подтверждения выбранного способа: они нужны, чтобы сопоставить дату подачи с установленным для декларации сроком. Обязанность представить отчётность в срок закреплена в п. 6, а правила определения даты — в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Физическое лицо может передать бумажную декларацию по налогу на доходы физических лиц через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Попросите сотрудника поставить на копии отметку и дату приёма. Днём представления такой декларации считается день её приёма центром, если Кодекс не предусматривает иное — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

До подачи проверьте подпись и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который указывается с учётом предусмотренных Кодексом исключений. Если декларацию подписывает представитель, укажите основание представительства и приложите копию документа о его полномочиях на подписание. Подпись подтверждает достоверность и полноту сведений — п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1.

Уже принятую декларацию могут признать непредставленной при камеральной проверке, то есть проверке на основе этой декларации. Среди оснований — подпись неуполномоченного лица, действующая дисквалификация подписанта и запись о прекращении организации до подачи. Другие основания касаются сведений о подписанте и специальных случаев, перечисленных в п. 4.1. При обстоятельствах из подпунктов 1–4 и 6 инспекция обязана уведомить налогоплательщика не позднее пяти дней после их установления, если Кодексом не предусмотрено иное — п. 4.2 ст. 80 НК РФ ч.1.